Vastgoed Datamanager

ml. T144401

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Omschrijving opdracht

Uitvoering geven aan de inrichting van het vastgoedinformatiesysteem (VBS) binnen het project Basis Vastgoedinformatie, onderdeel van het tijdelijke Programma Strategisch Vastgoedmanagement 

Takenpakket

In deze rol ben je verantwoordelijk voor opleveren van een volledige dataset in het deelproject Basis Vastgoedinformatie, onderdeel van het Programma strategisch vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor het verkrijgen, invoeren, bijwerken en beheren van vastgoedgegevens in het Vastgoed Beheer Systeem (VBS) om ervoor te zorgen dat onze database accuraat is en verrijkt wordt voor vastgoed management.

Werkzaamheden:

• Invoeren van vastgoedgegevens in het vastgoed management systeem.
• Controleren en corrigeren van bestaande gegevens om de nauwkeurigheid te waarborgen.
• Ophalen van actuele gegevens bij onze vastgoed contractanten.
• Samenwerken met interne afdelingen en externe organisaties om ontbrekende informatie te verzamelen en/of te corrigeren.
• Het aansturen van externe leveranciers om het maximale uit de vastgoed beheer software te halen.
• Onderzoek en implementatie van data oplossingen en mogelijkheden voor bijv. Data bulk uploads en/of technische (API) connecties met andere online systemen, zoals onderhoud- en financiële gegevens.
• Onderhouden en bewaken van de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle gegevens.
• Assisteren bij het genereren van rapporten en het uitvoeren van gegevensanalyses.
• Actualiseren van documentdossiers bij onze gebouwen en contracten. 

Eisen

1. Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur HBO in een administratieve of daaraan gerelateerde richting.
2. Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
3. Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. In MS Excel).
4. Basis technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
5. Uitstekende computervaardigheden en met name MS Excel kennis (tezamen met basiskennis MS, Word, PowerPoint, Teams).

Zachte eisen

1. Werkervaring binnen de overheid is een pre, maar niet vereist.
2. Kennis van vastgoed(beheer) is een pre, maar niet vereist.
3. Ervaring met vastgoed beheer software is een pre, maar niet vereist.

Competenties

1. Nauwkeurig en oog voor detail.
2. Goede communicatieve vaardigheden (intern en extern).
3. Het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden, van beleidsmatig tot operationeel (Vastgoed beleidsadviseur tot Data analist).
4. Resultaatgericht werken op basis van vastgoedbeleid en doelstellingen.
5. Pragmatisch, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht.

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur HBO in een administratieve of daaraan gerelateerde richting.
  2. Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
  3. Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. In MS Excel).
  4. Basis technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden)
  5. Uitstekende computervaardigheden en met name MS Excel kennis (tezamen met basiskennis MS, Word, PowerPoint, Teams).
  6. Werkervaring binnen de overheid is een pre, maar niet vereist.
  7. Kennis van vastgoed(beheer) is een pre, maar niet vereist.
  8. Ervaring met vastgoed beheer software is een pre, maar niet vereist.
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?