Payroll Specialist

Als Payroll Specialist beheers jij samen met je directe collega's de gehele HR-salarisadministratie van 20 Nederlandse entiteiten. Je zorgt ervoor dat de 4-wekelijkse salarisverwerking correct en tijdig verloopt en geeft ondersteuning met jouw specialistische vakkennis. Daarnaast bestaan je taken en verantwoordelijkheden als Payroll Specialist uit: 

• Adviseren van medewerkers, zowel telefonisch als per e-mail bij de afwikkeling van de salarisadministratie en toepassing van 2 Cao’s;
• Verwerken en controleren van de aangeleverde mutaties;
• Controleren van de urenregistratie en cao-toeslagen in PC time
• Uitvoeren van pro forma berekeningen;
• Verzorgen van aangiftes bij het maken van aansluitingen voor verzekeraars en pensioenfondsen;
• Analyseren en geven van aanbevelingen om processen te optimaliseren;
• Meedenken en adviseren over de toepassing van systemen;

In deze rol heb je dus een breed takenpakket. Het ene moment schakel je met een collega die gaat starten, dan met een HR Business Partner over een bevestiging van een mutatie en ben je bezig met het opzetten van een HR workflow in ADP.
 

Onze opdrachtgever is van oorsprong een familiebedrijf binnen de foodindustrie, waarin zij inmiddels binnen de gehele keten van productie tot consument actief zijn. De laatste jaren is de organisatie zowel nationaal als internationaal sterk aan het groeien en inmiddels wereldwijd actief met circa 3.000 medewerkers en bijna 30 vestigingen.

Ondanks de groei heerst er binnen de organisatie een cultuur die passend is bij een familiebedrijf. Er is een platte organisatiecultuur, deuren staan open en iedereen krijgt veel vrijheid in zijn of haar functie. Door de sterke groei zijn zij op zoek naar een nieuwe Payroll Specialist. 

Waar kom je te werken?
In het hoofdkantoor is het HR Shared Services team gevestigd met 16 collega's, waarvan 3 Payroll Specialisten. Je staat in nauw contact met team Support, Functioneel beheerders, HR Business Partners en leidinggevenden. Dit doe je zowel vanuit het hoofdkantoor als vanuit huis, waarin flexibiliteit vanuit de werkgever en een goede werk-privé balans voorop staat.