Organisatie en afdeling
Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega's aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.
Opdracht
In deze functie coördineer je als een spin in het web alle zaken (casuïstiek) voor de bewoners van een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen. Dat betekent dat je niet alleen intensief samenwerkt met de bewoners, maar ook met collegae van gemeentelijke clusters, de opvangpartners en onze kernpartners Piezo, Vluchtelingenwerk, de Binnenbaan en diverse vrijwilligersorganisaties/Stichtingen. In deze functie werk je grotendeels op locatie.
Onder je werkzaamheden vallen onder andere:
- Je bewaakt en controleert voortgang op de casuïstiek;
- Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;
- Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in;
- Je bent contactpersoon voor externe partijen, zoals o.a. Vluchtelingenwerk, zorgconsulenten, leefgeld;
- Je bent benaderbaar voor medewerkers op de vloer en de opgevangen mensen;
- Je hebt een signalerende functie richting de locatiemanager en facilitair vanuit het programma;
- Je ontplooit nieuwe activiteiten samen met de locatiemanager;
- Je denkt proactief mee in gebruikerswensen;
- Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;
- Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers);
- Je kijkt mee met de bewoners naar de post;
- Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport;
- Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
12 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van sociale dienstverlening;
- Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als locatiemanager/ Coördinator Vluchtelingen opvang;
- Werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van begeleiding en ondersteuning van vluchtelingen en statushouders;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling;
- Werkervaring met de doelgroep van vluchtelingen uit de Oekraïne;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met organiseren van bijeenkomsten binnen het sociaal domein van een gemeente.