Managementondersteuner A COA

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent op de COA-locatie in Rotterdam, gevestigd op de cruise Silja, speel je een cruciale rol in de organisatie en coördinatie van belangrijke processen. In deze unieke en dynamische werkomgeving zorg jij voor structuur en overzicht.Wij zoeken een proactieve en georganiseerde collega met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie en sterke communicatieve vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling.
• Projectondersteuning: Structuur aanbrengen en overzicht houden over lopende projecten.
• Communicatie: Filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen.
• Vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Deadlines: Bewaken van de naleving van afspraken en deadlines.

B...