Standplaats: MAURIK
Duur: 01-04-2025 - 30-06-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-04-2025
De opdracht:
1. Beleid: Het opstellen van procedures en testbeleid voor functioneel beheer en het onderhouden van test- en acceptatiebeleid.
2. Behoeftenmanagement: Het identificeren van gebruikerswensen, vertalen naar functionele specificaties, en rapporteren over de voortgang van wijzigingen.
3. Functioneel beheer: Beheren van applicaties, gebruikersdocumentatie, releasekalenders, en het coördineren van overleg met leveranciers en gebruikers.
4. Datamanagement en informatiebeheer: Zorgen voor data- en gegevensbeheer en optimale toepassing van archiefwetgeving.
5. Supplier management: Bewaken kwaliteit en kosten van leveranciersdiensten en vertalen van bedrijfsbehoeften naar functionele oplossingen.
6. Operationeel beheer: Structureel toepassen en controleren van regulier beheer.
7. Configuratiebeheer: Bijhouden van de asset administratie van applicaties en toebehoren.
8. Kennisbeheer: Organiseren en toegankelijk maken van kennisbeheer voor doelgroepen.
9. Wijzigingsbeheer: Overzicht en planning van gewenste wijzigingen, impactanalyse, testen en documentatie-updates.
10. Incidenten, meldingen en probleembeheer: Analyseren en oplossen van incidenten en problemen, en voorstellen voor verbeteringen.
11. Projecten: Opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief budget, planning, en communicatie met stakeholders.
12. Security Management: Zorgen voor beveiliging van data en informatie, en naleving van wet- en regelgeving.
13. Ontwikkeling en professionalisering: Bijhouden van kennis, volgen van trends en vertalen naar toepassingsmogelijkheden binnen de organisatie.
Functioneel Beheerder (FB)
De FB is verantwoordelijk voor de generiek binnen de organisatie gebruikte applicaties en de eigen applicaties van Team IV. Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor de operationele afstemming die nodig is met de gebruikers van de applicatie (business), de eigenaar van de applicatie (process-, system-, dataeigenaar), team IV, team IT en leveranciers. De FB levert gebruikersondersteuning, voert wijzigingen door in de applicatie, stelt testplannen op en kan deze (laten) uitvoeren. De FB beheert de applicatie m.b.t. incidenten-, problem- en security management. De FB managet projecten in relatie tot functioneel beheer zelfstandig binnen de kaders.
Functie-eisen:
Ervaring met ITSM / service ticket systeem
Ervaring met beheer van zaaksysteem
3-5 jaar werkervaring als functioneel beheerder
Wensen:
Ervaring met beheer van Join
Ervaring met ITIL processen
HBO werk en denkniveau
Werkervaring als functioneel beheerder bij lokale overheidsorganisatie