P&O-admin militaire aanstellingen

P&O-admin militaire aanstellingenMinisterie van Defensie

FunctieomschrijvingIn deze baan heb je een relevante rol in het aanstellingsproces van militairen. Je verleent administratieve ondersteuning door behandeling van dossiers en je verwerkt diverse mutaties in geautomatiseerde systemen. Dit moet nauwkeurig en op tijd gebeuren want het is van invloed op de aanstelling of het salaris van militairen.

Je werkt samen in een gevarieerd team en hebt contacten met verschillende afdelingen binnen Defensie. Na het 1e jaar kun je via de interne vacaturebank verder kijken naar andere leuke banen bij Defensie, want die zijn er veel. En goed om te weten: je kunt gratis fitnessen op onze locatie.

Functie-eisen

• Je sterke competenties zijn klantgericht, nauwkeurig, plannen en organiseren, samenwerken.
• Je hebt aantoonbare ervaring in werken met geautomatiseerde systemen en met het Microsoft Officepakket (Excel, Outlook)
• Je Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid zijn goed.
• Je hebt een relevant MBO 3 diploma.
• Je bent flexibel en pakt graag aan.

ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau: schaal 5Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris: Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)Dienstverband: Tijdelijke aanstellingContractduur: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de maximale duur van 3 jaar.Minimaal aantal uren per week: 32Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaardenVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor: 

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen;

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Solliciteren?Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.