Vacature Management Assistent

Vacature Management Assistent

Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan van mei t/m oktober? Onze opdrachtgever, een familiebedrijf in de agri-food sector, zoekt een ervaren Management Assistant om het team te versterken. Wil je meer weten over deze rol? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je de Managing Director en het managementteam en werk je nauw samen met directieleden en vijf secretaresses. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met het beheren van interne communicatie, het opstellen van presentaties, het reserveren van ruimten en catering, het boeken van (internationale) reizen en het aanvragen van visa.

Daarnaast registreer je verlofaanvragen van het LT en coördineer je introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers.

Je verdere taken:

• Het beheren van de mailbox en het complexe agendabeheer voor de Managing Director.
• Het verzamelen, verspreiden en beheren van informatie en documentatie voor directievergaderingen en -overleggen.
• Het organiseren van interne en externe overleggen.
• Het plannen, notuleren, opvolgen van actiepunten en het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en meetings.

Wat bieden wij

• Een bruto maandsalaris vanaf €3.451,-;
• Reiskostenvergoeding van 0,23ct. Per kilometer;
• 25 vakantiedagen;
• De mogelijkheid om individuele talenten en vaardigheden te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je hebt uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je bent in het bezit van een MBO-4 diploma;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je kunt goed overweg met MS Office en Teams.

Extra info

• Gefeliciteerd, je mag aan de slag als Management Assistent bij onze opdrachtgever.

Stel jouw vraag

Extra info

Het sollicitatieproces gaat als volgt;

• Binnen 2 werkdagen na jouw sollicitatie ontvang je van ons een reactie;
• Kom je gezellig langs voor een 1e gesprek met één van onze recruiters;
• Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan zullen we een referentie bij je opvragen;
• Nog steeds positief? Mooi! Dan sturen wij jouw CV inclusief referentie door naar onze opdrachtgever;
• Jij wordt uitgenodigd voor een 1e gesprek bij onze opdrachtgever. Gesprek positief verlopen? Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
• Gefeliciteerd, je mag aan de slag in je nieuwe functie bij onze opdrachtgever!