Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 14-04-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-03-2025
Functieomschrijving
Organisatie: KNMI
Functietitel: Strategisch Adviseur Informatiehuishouding (IHH)/Informatiemanagement
Expertise: M365
Taken/verantwoordelijkheden
•
• Het opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en Sharepoint) van het KNMI en een IenW-DMS.
• Advisering bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
• Advisering m.b.t. organisatie en integratie van M365 met een DMS. De adviseur werkt nauw samen met de projectleden en KNMI betrokkenen en rapporteert aan de projectmanager van het project Informatiehuishouding.
Achtergrond opdracht
In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig: elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen; het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten in het project Informatiehuishouding.
Functie-eisen:
Harde eisen (must haves)
•
• Architectuur (methoden, modelleertechnieken, tools, modellen, etc.) - Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
Informatiebeleid - Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365
Meta Data / Gegevensmanagement - Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365
Informatiemanagement - Kennis van integratie van M365 met DMS
Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties
- 5jr
Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl op gebruikersadoptie)
- 5jr
Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma's, zowel qua omvang als qua technologie.
- 5jr
Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding
- 5jr
Wensen (nice to haves)
•
• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken;
Kennis en ervaring met M365 migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
Aantoonbare kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré. Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.