Product Owner LIS mbt facultaire ondersteuning IT gebied

ml. T142657

Technische Universiteit Eindhoven

Achtergrond afdeling/organisatie
De TU bestaat uit verschillende faculteiten, waar onderwijs wordt gegeven en onderzoek wordt gedaan. In die faculteiten ondersteunen onze facultair ondersteuners op IT gebied in zogenaamde HUBs waar zij samenwerken met research IT'ers en datastewards. Ook werken de ondersteuners nauw samen met onze IT-servicedesk en workplace devices, om al onze medewerkers en onderzoekers te voorzien van een werkende werkplek. De ondersteuners zijn verdeeld over 6 HUBs over ons campusterrein. Ze werken op sommige onderwerpen uniform, maar soms zijn er ook faculteit specifieke oplossingen. Student assistenten zijn voor eerstelijns vragen actief binnen de HUBs en worden aangestuurd door de facultair ondersteuners.
Je rapporteert aan het management van Services.

Achtergrond tijdelijke inhuur
Ons team van facultair ondersteuners is aan flink wat veranderingen blootgesteld de afgelopen periode. Op dit moment is er geen product owner meer, enkel een coördinator. Het team heeft tijdelijk een sterke product owner nodig die ze helpt hun werkzaamheden weer goed op de rit te krijgen, te prioriteren, het team te laten groeien in volwassenheid èn te gaan werken aan procesoptimalisatie samen met andere teams (bijvoorbeeld door LEAN of andere methodieken toe te passen). Wij werken binnen de afdeling volgens het agile gedachtengoed, maar binnen dit team is hier nog niet veel aandacht voor geweest.

Functieprofiel en kernvaardigheden
Korte omschrijving van de werkzaamheden
Er is sprake van een interim vraag, dat betreft het dagdagelijks structureren en prioriteren van de werkzaamheden van het team, maar ook een verandervraag. Allereerst in het beter samenwerken en performen van het team en daarna het optimaliseren van de processen in samenwerking met andere teams.

We beseffen ons dat die beide vragen verschillende competenties en expertise kunnen vragen en misschien ondersteuning als er met sessies/workshops gewerkt moet worden. We staan daarom open voor voorstellen die binnen de financiële kaders een oplossing bieden voor ons vraagstuk.De coördinatie van het team: het team helpen inzicht te krijgen in hun werkzaamheden en hoe ze die kunnen structureren en prioriteren;

• De coördinatie van het team: het team helpen inzicht te krijgen in hun werkzaamheden en hoe ze die kunnen structureren en prioriteren;
• Het team helpen in ketenprocessen samen te werken met andere teams binnen services en die processen optimaliseren;
• Het team helpen te werken aan hun onderlinge samenwerking en groei in volwassenheid;
• Het team helpen in de samenwerking met andere afdelingen binnen LIS en de TU/e;
• Er zijn meerdere teams in de directe omgeving die ook werken aan procesoptimalisatie of die bezig zijn met een agile transitie. Je neemt de coördinatoren van andere teams op sleeptouw in het gezamenlijke optimaliseren en helpt met jouw kennis en ervaring;
• Je maakt een analyse wat er nodig is in dit team na jouw vertrek, zodat ze na jouw hulp zelfstandig verder kunnen, eventueel met overdragen van jouw werkzaamheden aan een van de teamleden;
• Je overlegt regelmatig met de product area lead en competence manager over de teamontwikkeling.

Competenties

• Ervaring met Agile gedachtengoed;
• Ervaring als product owner of teamleider in een agile organisatie;
• Ervaring met Lean of andere procesoptimalisatie methodieken;
• Kennis van IT (processen);
• Verbinder;
• Coachende kwaliteiten.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  2. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

  3. Je dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie. Graag hier contactgegevens van de referent bijvoegen.

  4. Je bent geen student of medewerker bij de TU/e.