Als secretaresse binnen de huisartsenzorg ben je de spil in het web van deze dynamische organisatie. Je ondersteunt een team dat hoogwaardige zorg levert buiten kantooruren. Jouw rol is van groot belang voor de soepele werking van de diensten en de tevredenheid van de patiënten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van uiteenlopende taken en het bieden van ondersteuning op verschillende niveaus binnen de organisatie. Dit alles in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding en organisatietalent dagelijks op de proef worden gesteld.
Wat ga je verder doen?:
- Beheren van agenda's en telefoon, en het coördineren van afspraken voor directie en staf;
- Organiseren en notuleren van vergaderingen (cliëntenraad 10x per jaar, RvC 4x per jaar in de avonden), inclusief het regelen van de logistiek ...