Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-03-2025
Organisatie:
Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.
De opgave
Het rapport 'Ongekend onrecht' heeft veel losgemaakt. De Kabinetsreactie op dit rapport van de parlementaire ondervragingscommissie kinderopvangtoeslag (POK) bevat stevige maatregelen. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verbeteren van de informatievoorziening vanuit de overheid, door meer open en transparant te zijn. Dit betekent dat we Rijksbreed de achterstand in onze informatiehuishouding sneller moeten gaan inhalen en verbeteren. Zodat we onze informatie, conform de Archiefwet en de Wet Open Overheid, duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar bewaren. En zodat wij ons handelen voor, tijdens en na afloop van het maken van beleid en wetgeving altijd onderbouwd kunnen verantwoorden. Juiste en toegankelijke informatie is ook nodig voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de overheid zelf. Goede informatiehuishouding is een randvoorwaarde voor een goede informatievoorziening en een noodzakelijk element in onze democratische rechtsstaat. Ook het Rijksvastgoedbedrijf moet hierin stappen maken om haar eigen informatuiehuishouding naar een hoger niveau te brengen.
Opdrachtomschrijving
In de functie van Informatiecoördinator ben je vanuit het CIO Office, team Informatiehuishouding (IHH) verbonden aan meerdere programma's en/of directies en lever je een concrete bijdrage aan de ontwikkeling van IHH binnen het RVB. Die bijdrage bestaat uit analyses, advies, maar ook hands-on werk op het gebied van het omgaan met informatie. Je draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkwijzen op dit vlak en helpt de directies hun doelstellingen op het gebied van informatiehuishouding te bereiken. Je kent de directies waar je aan verbonden bent en je weet wat er op het gebied van het verbeteren van de informatiehuishouding en transparantie speelt en te doen is. Je hebt overzicht en je ondersteunt medewerkers en management in het nemen van hun verantwoordelijkheid op dit vlak. Belangrijk hierin is de controle op de naleving van gemaakte afspraken en het borgen daarvan. Je voert regie over de informatiehuishouding en in het bijzonder de verbeteractiviteiten op dat terrein binnen de organisatieonderdelen waar jij aan gekoppeld bent. Daarbij steek je, waar nodig, zelf ook de handen uit de mouwen. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en juiste afstemming en escaleert bij dreigende issues. Je doet je werk voornamelijk met de collega's binnen de directies. Je neemt gebruikers mee in nieuwe werkwijzen en inspireert hen om de eigen werkwijze hierop aan te passen. Je haalt 'best practices' op en geeft deze een vindbare passende plek zodat deze kennis wordt gedeeld en doet voorstellen voor verbeteringen van processen. Hiernaast werk je ook nauw samen met je collega's in het team binnen het CIO Office, met de Business Informatie Adviseurs en de functioneel applicatie beheerders. Zoals uitgelegd bij 'de opgave' zijn de uitdagingen op het gebied van informatiehuishouding groot. Een belangrijke rol zien we hierbij weggelegd voor de Informatiecoördinatoren, zij kunnen de brug slaan tussen beleid en uitvoering. Aangezien dit een nieuwe rol betreft en deze uitvraag in de eerste invulling voorziet hebben we met het huidige beeld de omschrijving van de rol opgesteld. Dit betekent ook dat het iets méér vraagt van het initiatief en inzicht van de kandidaten. N.a.v. de invulling en ervaringen kan deze omschrijving dus enigszins gaan afwijken in de praktijk.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
•
• Je hebt een WO werk en denkniveau. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het (documentair)informatiehuishouding vakgebied.
• Je beschikt over aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van (digitale) archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijk, ABDO 2019 (Algemene Beveiligingseisen Defensieopdrachten) en Woo.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van projecten- en/of programma's binnen de (Rijks-)overheid.
• Je hebt kennis van ICT (Document Management-)systemen die de informatiehuishouding ondersteunen.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van (documentaire) informatiehuishouding, recordmanagement en van toepassing zijnde weten regelgeving.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van ondersteunen van projecten en/of programma's.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van documentaire informatiehuishouding.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmatig werken en project-, en/of programmaondersteuning.
Mate waarin kandidaat beschikt over competenties en vaardigheden als:
Analytische en adviesvaardigheden: weet met onderbouwde voorstellen, adviezen en rapportages te komen
Communicatieve vaardigheden: weet in een teams van wisselende samenstelling samen te werken, weet anderen mee te nemen in het vakgebied, situaties te analyseren en te adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen
Omgevingsbewust: kan omgaan met politiek-bestuurlijk gevoelige situaties en kan met weerstand omgaan.
Creatief / Oplossingsgericht: kan out of the box denken en weet hoe te pionieren
Pro-activiteit/ zelfstartend: weet zelf de werkzaamheden in te delen en te prioriteren en weet tijdig de juiste personen erbij te betrekken om het resultaat te bereiken. (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met politiek-bestuurlijk projecten of programma's bij grote publieke instellingen met meer dan 1000 medewerkers.