Oplevering en implementatie nieuw intranet

ft 20751. Provincie Utrecht

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Het resultaat van de opdracht is een functionerend Microsoft SharePoint Online intranet waarbij de content van het huidige intranet op het nieuwe is overgezet, de juiste functionaliteiten zijn toegevoegd en collega's ermee bekend zijn en mee kunnen werken.

Je werkt nauw samen met de projectmanager van de dienstverlener die ons intranet gaat ontwerpen, migreren en implementeren. Je belangrijkste taak is om aan de zijde van de Provincie Utrecht de juiste mensen te betrekken en planning, kwaliteit en voortgang van het proces te bewaken.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het leiden van een migratie- en implementatieproces van een SharePoint intranet;
2. Aantoonbare werkervaring met MS 365 componenten zoals VIVA Engage;

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 afgeronde implementaties van een intranet in de afgelopen 6 jaar; (20 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met het werken met ICT specialisten; (10 punten)
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of informatica; (15 punten)
6.Aantoonbare werkervaring met Prince2 Practitioner en IPMA-C; (10 punten)
7.Aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie met minimaal 1500 medewerkers; (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met minimaal 6 afgeronde CMS migraties en implementaties; (20 punten)

Competenties
Persoonlijke eigenschappen

• Je bent kwaliteitsgericht: en spreekt zowel projectteam als externe leveranciers erop aan wanneer er oplossingen worden voorgesteld die niet voor alle stakeholders gunstig zijn.
• Resultaatgericht;
• Proactief;
• Flexibel;
• Overtuigend;

Vaardigheden

• Plannen en organiseren;
• Organisatiesensitief;
• Risiciobeheersend;
• Relationeel vaardig om stakeholders en hun belangen te behartigen;
• Je acteert vanuit het domein Bedrijfsvoering, Informatie & Organisatie en realiseert je dat je gebruik maakt van werkwijzen en rapportages zoals die binnen dit domein zijn vastgelegd;
• In staat heldere projectdocumenten en beslisdocumenten op te stellen;
• Je bent je bewust van de context van de opdracht en de variëteit aan interne en externe stakeholders bij je project;
• Je bent goed in staat deze context en belangen van stakeholders onderling te waarderen en te begeleiden naar een goede prioritering en passende scope en fasering.

Kennis

• Je hebt ervaring met en bent bij voorkeur gecertificeerd voor Prince2 Practitioner en IPMA-C en hebt kennis van en ervaring met andere projectmanagementmethoden.
• Je hebt een brede basiskennis van ICT met een accent op online communicatie en dienstverlening; 
• Je hebt een meer dan gemiddelde kennis van minimaal één van de volgende aandachtsgebieden: contentmigratie, UX design, Design, CMS-implementaties, workflows en processen en/of ICT-infrastructuur en applicatie-ontwikkelmethoden; 
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Je hebt kennis van web- en softwareontwikkeling.
• Ervaring met agile werkmethoden, Scrummaster.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 15 april 2025 tussen 12:00 en 17:00 uur.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring met het leiden van een migratie- en implementatieproces van een SharePoint intranet;
  2. Aantoonbare werkervaring met MS 365 componenten zoals VIVA Engage;

  3. Minimaal 3 afgeronde implementaties van een intranet in de afgelopen 6 jaar; (20 punten)
  4. Aantoonbare werkervaring met het werken met ICT specialisten; (10 punten)
  5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of informatica; (15 punten)
  6.Aantoonbare werkervaring met Prince2 Practitioner en IPMA-C; (10 punten)
  7.Aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie met minimaal 1500 medewerkers; (25 punten)
  8. Aantoonbare werkervaring met minimaal 6 afgeronde CMS migraties en implementaties; (20 punten)

  9. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  10. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?