Medewerker Financiële Administratie

ft 20760. Koninklijke Auris Groep

Opdrachtgever
De Koninklijke Auris Groep (Auris) is de professionele partner van mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal. Auris bestaat uit scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs, ambulante diensten, audiologische centra en zorglocaties.

Auris Ondersteunende Diensten (AOD) is de concern-brede staf en ondersteuning van Auris verdeeld over de vier domeinen HR, Bedrijfsvoering, ICT en Beleid, Onderzoek, Kwaliteit en Innovatie. Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de uitvoering van de interne bedrijfsprocessen van de organisatie, vooral gericht op financiën, huisvesting, inkoop en centrale ondersteuning. 

Het team
Binnen het domein Bedrijfsvoering is de financiële administratie het grootste team. De financiële administratie van heel Auris wordt centraal uitgevoerd. De zorgadministratie is ook centraal georganiseerd. Dat betekent dat je in het financiële hart van de organisatie werkt. Dagelijks zet jij je, samen met dit team in, om onze interne en externe dienstverlening te verbeteren. Belangrijke delen van het werk liggen in de zorgadministratie: het financieel verwerken van verrichtte behandelingen, declaraties indienen bij zorgverzekeraars, afwikkelen van de betalingen door die zorgverzekeraars en het boeken van de omzet. Andere onderdelen zijn de crediteurenadministratie voor de drie stichtingen die Auris vormen, en de verwerking van de personeels- en salarismutaties in de financiële administratie. Het team heeft tijdelijk behoefte aan extra ondersteuning en daarom zoeken wij iemand met gezonde, realistische ambitie, die graag de handen uit de mouwen steekt.

Wat ga je doen?
De medewerker financiën heeft de focus op de crediteurenadministratie en overige administratieve processen binnen de afdeling financiën. Je zorgt ervoor dat deze processen goed lopen zodat ze een goede basis zijn voor de periodieke rapportages die het team financiën maakt. Je werkt onder rechtstreekse aansturing van de teamleider Financiën. Je taken zijn:

• Ondersteunen bij zorgadministraties, zowel voor ZG-zorg als audiologie: voorbereiden en uitvoeren declaraties bij zorgverzekeraars, verwerken retourberichten, afwikkelen debiteurenposities, opstellen van maandelijkse productieoverzichten;
• Meewerken aan het proces om matching continu te verbeteren;
• Uitvoeren van interne controles uit op juistheid, tijdigheid en volledigheid van diverse administraties;
• Zorgdragen voor de performance van de crediteurenadministratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Verwerken van inkoopfacturen, coderen en toewijzen aan crediteuren;
• Beoordelen van matching tussen inkoopfacturen en inkooporders;
• Contact onderhouden met leveranciers over facturen;
• Beheer van crediteurenstamgegevens;
• Bijdragen aan overige financieel administratieve processen zoals debiteurenbeheer, betalingen en memoriaalboekingen.
• Downloaden, importeren en boeken bankmutaties. Je draagt zorg voor permanence van de financiële (zorg)administratie: juistheid, volledigheid en tijdigheid;
• Mede verzorgen de administratieve uitvoering van de loon- en salarisadministratie;
• Assisteren bij het opstellen van periodieke rapportages en jaarrekeningen;

Wij zijn per direct op zoek naar een Financieel medewerker voor 24-32 uur per week. Kom jij ons team versterken?

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie;
2 Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week op locatie bij Auris in Rotterdam te werken;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële zorgadministratie;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële zorgadministratie (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het financiële systeem Nedap ONS (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financieel-administratief (25 punten)
7. Kandidaat is bereid om 2 dagen per week op locatie in Rotterdam te werken ( 5 punten).
8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch;
• Creatief;
• Teasmspeler;
• Verbinder;

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 april 2025, in de middag. 

Overige informatie

• Kandidaat kan pas starten na het overleggen van een onderwijs VOG maximaal 3 maanden oud.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie;
  2 Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week op locatie bij Auris in Rotterdam te werken;
  3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële zorgadministratie;

  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële zorgadministratie (40 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met het financiële systeem Nedap ONS (20 punten);
  6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financieel-administratief (25 punten)
  7. Kandidaat is bereid om 2 dagen per week op locatie in Rotterdam te werken ( 5 punten).
  8. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau (10 punten).

  9. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?