Standplaats: BERGEN OP ZOOM
Duur: 15-04-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-04-2025
Woo functionaris/ 24 uur week
Jij hebt een adviserende en uitvoerende rol op het gebied van Wet open overheid (Woo). Je werkt samen met een aantal collega's om de uitvoering van de Woo te verbeteren. Via actieve en passieve openbaarmaking werk je mee aan een transparante overheid en tegelijkertijd bescherm je de belangen van de gemeente. Je implementeert de voorgestelde werkwijze en adviseert over eventuele verbeteringen in het proces binnen de organisatie waardoor Woo-verzoeken effectief en efficiënt opgepakt kunnen worden. Hierbij adviseer je de diverse betrokkenen over de behandeling van dergelijke verzoeken en zorg je dat betrokkenen in positie komen om de documenten te verzamelen en de benodigde belangenafwegingen te maken. Indien nodig stel je het proces bij. Om de informatieplicht goed uit te kunnen voeren kun je ook aangewezen worden als Woo-contactpersoon en onderhoud je actief contact met de verzoeker teneinde het proces zo zorgvuldig mogelijk te doorlopen en waar nodig in specificering of omzetting van het verzoek te voorzien. Je organiseert de Woo tafel waarin je zorgdraagt voor actieve afstemming met Juridische zaken en vakafdelingen bij behandeling van Woo verzoeken.
Daarnaast begeleid je de implementatie van de actieve openbaarmaking binnen de gemeentelijke organisatie. Bij die implementatie heb je aandacht voor de integraliteit van het proces voor de organisatie. In dat licht geef je ook mede aansturing op het proces zodat de implementatie van de Woo gelijkgeschakeld blijft met de implementatie van andere wetten op het gebied van overheidsinformatie.
De werkzaamheden in hoofdlijnen:
• Initiëren, voorbereiden en vormgeven van processen.
• Uitvoeren van de passieve openbaarmakingsplicht: behandelen van (omvangrijke) Woo-verzoeken, beoordelen van verzochte informatie, benodigde documenten (laten) verzamelen, beoordelen van aangeleverde documenten aan de hand van de Woo, verzamelen van zienswijzen, contact onderhouden met andere bestuursorganen, betrekken van andere belanghebbenden, maken van een belangenafweging en opstellen van besluiten.
• Opzetten en begeleiden van (de implementatie van) de actieve openbaarmakingsplicht: regisseren/organiseren van een goed proces rondom actieve openbaarmaking, deelnemen aan het informatieafstemmingsoverleg, dienen als spilfunctie tussen o.a. Communicatie en Informatiemanagement omtrent dit onderwerp, afstemmen met en advies geven aan collega's over de noodzakelijke aanpassingen in beleid en uitvoering en zorgen dat de informatiecategorieën uit de Woo gefaseerd (veilig) geopenbaard kunnen worden.
• Zorg dragen dat er een integrale implementatie van de verschillende wetten op het gebied van overheidsinformatie plaatsvindt: Denk ook aan de WEP/AVG.
• Bewaken van tijdige afhandeling van de verschillende processtappen.
• Signaleren, onderzoeken en vertalen van landelijke, provinciale en/of lokale trends en ontwikkelingen uit zowel praktijk als jurisprudentie.
• Adviseren van bestuur en organisatie: vanuit een vakinhoudelijke achtergrond omtrent beleidsmatige en organisatorische vraagstukken of m.b.t. het ontwikkelen of wijzigen van processen, plannen en instrumenten.
• Stimuleren en toetsen van actieve naleving van de wet- en regelgeving, voorschriften en procedures.
• Organiseren van bijeenkomsten/kennissessies voor bijvoorbeeld medewerkers.
Dit ben jij:
Jouw werk staat midden in de politieke belangstelling en is altijd actueel, wat voor interessante en soms stevige uitdagingen kan zorgen. Het is daarom belangrijk dat je...
• goed kunt relativeren;
• gevoeligheden kunt inschatten (politiek-bestuurlijke sensitiviteit);
• analytisch sterk bent;
• stevig in je schoenen staat;
• een onafhankelijke, constructief-kritische adviserende houding en overtuigingskracht hebt;
• bekijkt waar mogelijkheden liggen met respect voor de grenzen van de wet;
• onder tijdsdruk kunt werken;
• inlevingsvermogen hebt;
• goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden hebt;
• in staat bent om daar waar nodig lessen te trekken uit de verzoeken die de gemeente ontvangt en deze door te geven aan de organisatie.
Jij hebt:
• HBO/WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een juridische richting.
• Relevante werkervaring bij de overheid en aantoonbare ervaring met het behandelen van Wob of Woo dossiers (is een pré).
• Actuele kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
• Kennis van andere relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de WEP (is een pré).
• Kennis van tools zoals anonimiseersoftware (is een pré).
Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Functie-eisen:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er.
Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in Juridische richting.
(Dit moet blijken uit het cv.)
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 15 april 2025 voor 20 uur per week starten.
(Graag duidelijk aangeven in het CV.)
Het uurtarief is maximaal 65 euro
De aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring bij de overheid en aantoonbare ervaring met het behandelen van Wob of Woo dossiers.
(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
Wensen:
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis van tools zoals onimiseersoftware
(Duidelijk omschrijven in CV)
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis van wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de WEP.
(Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.