Standplaats: DELFT
Duur: 21-04-2025 - 12 maanden
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-04-2025
De afdeling Stadsbeheer & Realisatie van de gemeente Delft zoekt een kwartiermaker
Functieomschrijving
De kwartiermaker die de huidige functies van adviseur afvalinzameling en adviseur schoon uitvoert én
- on the job
- samenvoegt tot één nieuwe functie adviseur Afvalinzameling & Schoon en daar inhoud en invulling aan geeft. Het zijn nu twee aparte functies binnen de subafdeling Gebiedsbeheer, die op verschillende wijze worden ingevuld. De kwartiermaker is direct verantwoordelijk voor de huidige werkzaamheden van de functie adviseur afvalinzameling. Deze functie is momenteel vacant en projecten vanuit het nieuwe beleid zijn in uitvoering. De werkzaamheden van de adviseur schoon kunnen geleidelijk worden overgenomen.
Adviseur Afvalinzameling
Het zwaartepunt van deze opdracht betreft het onderdeel afvalinzameling. Je hebt inhoudelijke kennis van de gemeentelijke afvalinzameling. Je hebt kijk op de inzameling van met name huishoudelijk afval, de te behalen afvalscheidingsdoelstellingen en inzameling van grondstoffen (recycling). Je voert als opdrachtgever het contractmanagement op de dienstverleningsovereenkomst (DVO) die wij elk jaar afsluiten met de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Avalex. Zij verzorgen voor ons de afvalinzameling en namens ons de afvalverwerking. In dat kader stel je als contractmanager kritische vragen over waarom bijvoorbeeld de inzameling van bijvoorbeeld restafval duurder wordt. Tegelijk ontmoet je in Avalex ook de meewerkende partner voor iedere afvalstroom, een partij met veel kennis en de wil om samen op te trekken. Als één van de zes opdrachtgevers aan Avalex vorm je ambtelijke banden met de andere gemeenten in het collectief. Je adviseert vervolgens de portefeuillehouder in zijn verantwoordelijkheid als opdrachtgever. Je hebt inzicht in de financiën van het gesloten circuit (GC) Afval en kan daarover verantwoorden. Daarnaast lever je input op het gebied van afval en inzameling van grondstoffen in gebiedsontwikkelingen en (nieuwbouw-)projecten. Je bent ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van het afvalbeleid 'Grip op Delfts afval' in de rol van projectleider. Het nieuwe beleid met de daaruit voortkomende projecten is op 13 juni 2024 vastgesteld. Je werkt deze (project-)voorstellen uit voor bestuurlijke besluitvorming en rapporteert over de voortgang aan college en/of raad. Je krijgt daarbij ondersteuning van collega's. Je implementeert de verschillende projecten binnen de huidige werkafspraken (DVO) of past deze aan. Afvalinzameling is bovendien een centraal onderwerp binnen de werkvelden duurzaamheid en circulariteit. Je werkt samen met beleidsadviseurs van andere afdelingen en stemt beleid onderling af.
Adviseur Schoon
De adviesrol van het onderdeel schoon neem je geleidelijk over van één de gebiedsbeheerders. Onder jouw regie en met input van de gebiedsbeheerders nemen jullie de volgende stap. Je stelt kaders en uitgangspunten op voor een schone en leefbare openbare ruimte. Denk bijvoorbeeld aan uitgangspunten voor het onderdeel schoon die zouden moeten worden opgenomen in een visie openbare ruimte. Of een afwegingskader voor het plaatsen van prullenbakken, gebiedsgericht differentiëren tussen beeldkwaliteitsniveaus voor wat betreft zwerfafval. Je coördineert de uitvoering van het lopende Plan van Aanpak (PvA) Schoon waarvan de uitvoering grotendeels is belegd bij de gebieds- en wijkbeheerders. In het PvA Schoon zijn projecten opgenomen die deels gefinancierd worden uit de SUP-vergoeding en de prullenbakkenvergoeding vanuit Verpact. Je informeert en adviseert de verantwoordelijk portefeuillehouder pro-actief en naar behoefte en je beantwoordt (bestuurlijke) vragen die je afstemt met de gebiedsbeheerders.
Aanleiding
De wens is om de rol van adviseur voor beide aparte functies samen te laten komen in één functie adviseur Afvalinzameling & Schoon. Waarbij de nadruk ligt op het vastleggen en borgen van de taken en verantwoordelijkheden van de adviseur afvalinzameling binnen deze adviesfunctie ten opzichte van collega's (gebieds- en wijkbeheerders, directievoerders). Zodat op dit onderdeel intern en extern een optimale samenwerking en daarmee een efficiënte werkwijze ontstaat voor wat betreft het afvalbeleid en afvalinzameling. Eén van de gebiedsbeheerders vervuld momenteel naast zijn eigen werkzaamheden ook de rol van adviseur Schoon. Er is behoefte aan een adviseur Schoon die met zijn kennis en ervaring de regie pakt en kaders en uitgangspunten voor dit onderdeel opstelt.
Opdrachtomschrijving
Het binnen de werkprocessen en verantwoordelijkheden van de subafdeling Gebiedsbeheer samenvoegen van de functies adviseur afvalinzameling en adviseur schoon tot één functie adviseur afvalinzameling & schoon. Je geeft deze functie verder vorm, inhoud en invulling. Daarnaast is en blijft de winkel open tijdens de renovatie. Je vervult tijdens de renovatie, die jij uitvoert samen met de betrokken collega's, per direct de rol van adviseur afvalinzameling. Dit doe je zo lang dat nodig is binnen de huidige werkprocessen en werkafspraken zoals eerder is beschreven. De werkzaamheden van de adviseur schoon neem je geleidelijk over van de gebiedsbeheerder. Je maakt voor een optimale functie-invulling inzichtelijk welke taken en verantwoordelijkheden bij deze (nieuwe) adviesfunctie horen en hoe deze zich verhouden binnen de subafdeling Gebiedsbeheer. Je maakt dus ook inzichtelijk welke taken en verantwoordelijkheden bij collega's zouden moeten worden belegd. Je neemt dat op in je advies en werkt dat uit in een voorstel met een helder onderscheid tussen strategisch, tactisch en operationele werkzaamheden zodat inzichtelijk wordt 'wie wat doet' op het onderdeel afvalinzameling en op het onderdeel schoon. Resultaat is een duidelijke functieomschrijving voor de functie van adviseur afvalinzameling & schoon. De functie voer je vervolgens ook tijdelijk uit. Je rapporteert over je werkzaamheden en je bevindingen aan de afdelingsmanager Gebiedsbeheer en de assetmanager Gebiedsbeheer.
Taken/werkzaamheden/jouw rol
• Het bij aanvang van de opdracht invullen van de functie adviseur afvalinzameling binnen de huidige werkprocessen en werkafspraken. Enkele belangrijke taken zijn;
• Het uitvoering geven aan de projecten voortkomend uit het nieuwe beleid 'Grip op Delfts Afval'.
• Het ambtelijk opdrachtgeverschap van Avalex en het contractmanagement van de DVO.
• Het adviseren van de portefeuillehouder en het beantwoorden van bestuurlijke vragen.
• Grip krijgen en houden op de financiën van het gesloten circuit (GC) Reiniging.
• Samen met Avalex uitwerken van de DVO 2026 en het benodigde budget borgen binnen het GC en de gemeentebegroting 2026.
• Het beantwoorden van complexe meldingen en klachten van inwoners en ondernemers.
• Het geleidelijk overnemen van de werkzaamheden van de adviseur schoon binnen de huidige werkprocessen en werkafspraken. Enkele belangrijke taken zijn:
• Het opstellen van de kaders en uitgangspunten voor een schone en leefbare openbare ruimte samen met de gebiedsbeheerders.
• Het laten borgen hiervan in enerzijds beleids- en beheerplannen en anderzijds in (lopende) contracten.
• Het adviseren van de portefeuillehouder en het beantwoorden van bestuurlijke vragen.
• Het coördineren van het PvA Schoon. De uitvoering is grotendeels belegd bij de gebieds- en wijkbeheerders.
• Alle lopende initiatieven op het gebied van schoon en zwerfafvalaanpak in beeld brengen en samen met het PvA opwerken tot een meerjarenaanpak met rol en taakverdeling.
• Grip krijgen en houden op de SUP-vergoeding en de prullenbakkenvergoeding en de besteding ervan.
• Het beantwoorden van complexe meldingen en klachten van inwoners en ondernemers.
• Het uitwerken van je bevindingen en adviezen in een voorstel voor de invulling van de (nieuwe) functie adviseur afvalinzameling & schoon en de positie daarvan binnen de subafdeling Gebiedsbeheer.
• Je maakt onderscheid tussen taken en verantwoordelijkheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dat leidt enerzijds tot een heldere functie-afbakening voor de adviesfunctie en anderzijds schept het duidelijkheid over welke taken en verantwoordelijkheden bij andere collega's belegd moeten worden.
• Een duidelijk overzicht van de positie van de adviseur in beide onderdelen ten opzichte van de betrokken collega's (gebieds- en wijkbeheerders en directievoerders). Zodat voor iedereen duidelijk is wat hun rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn op deze twee onderdelen.
• Het opstellen van een functieomschrijving voor de functie adviseur afvalinzameling & schoon, inclusief bijbehorende rollen, taken, verantwoordelijkheden zodat deze voor de toekomstige adviseur duidelijk, uitvoerbaar en passend zijn. Deze functieomschrijving dient ook als input voor de vacaturetekst die je mede opstelt.
• Na vaststelling van de nieuwe functie voer je deze ook voor een bepaalde periode uit. Eventuele aanpassingen verwerk je- en borgt deze in je voorstel. De opdrachtgever start tegelijkertijd een sollicitatieprocedure op voor de werving van een vaste medewerker. Warme overdracht van de werkzaamheden is noodzakelijk en onderdeel van deze opdracht.
Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat
• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor minimaal 28 uur per week tot maximaal 36 uur per week vanaf 21 april 2025;
• Vormvereiste: Inschrijver mag maximaal één kandidaat voorstellen via één CV met één motivatiebrief. Inschrijver dient één CV en motivatiebrief van de aangeboden kandidaat toe te voegen in de map 'mijn documenten' en/of bij de betreffende vraag op het aanbestedingsplatform. Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina's te bestaan en dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;
• Kennis en expertise: Uit het CV en motivatiebrief (en indien uitgenodigd het gesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met huishoudelijk afvalbeleid, afvalprojecten, gemeenschappelijke regelingen en contractmanagement op afvalinzameling;
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met schoontaken en zwerfafvalprojecten bij een gemeentelijke overheid;
• Minimaal tien (10) jaar ervaring in soortgelijke rollen binnen een gemeentelijke overheid. Je snapt welke taken en verantwoordelijkheden bij welke rol of functie horen. Blijkend uit motivatie en CV;
• Kandidaat heeft minimaal vijf (5) samenwerkingspartners of contacten binnen de sector van huishoudelijke afvalinzameling. Blijkend uit motivatie en CV.
• LET OP! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie-verhouding van de opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie Schijnzelfstandigheid -arbeidsovereenkomst), is het NIET mogelijk deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll-detachering- uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele opdracht rekening mee te houden.
• Competenties: Uit de door u ingediende stukken en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden:
• Sterke communicatieve vaardigheden en een omgevingsbewuste aanpak.
• Politiek sensitief.
• Samenwerken.
• Toegankelijk en verbindend.
• Resultaatgerichtheid.
• Strategisch denkvermogen, gecombineerd met daadkracht en overzicht.
• Schakelen tussen rollen van adviseur, projectleider en beheerder.
Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
Minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring met huishoudelijk afvalbeleid,
afvalprojecten, gemeenschappelijke regelingen en contractmanagement op
afvalinzameling;
Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met schoontaken en zwerfafvalprojecten
bij een gemeentelijke overheid;
Minimaal tien (10) jaar ervaring in soortgelijke rollen binnen een gemeentelijke
overheid. Je snapt welke taken en verantwoordelijkheden bij welke rol of functie
horen. Blijkend uit motivatie en CV;
Kandidaat heeft minimaal vijf (5) samenwerkingspartners of contacten binnen de
sector van huishoudelijke afvalinzameling. Blijkend uit motivatie en CV.