Ervaren bestuurssecretaresse M/V

ft 20745. Gemeente Houten

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Opgave 
Bij het team Advies en Ondersteuning is het bestuurssecretariaat op dit moment met 2 secretaresses bemensd. We hebben daarnaast een vacature en een kabinetsmedewerker die tijdelijk arbeidsongeschikt is.

Onlangs is een waarnemend burgemeester gestart en bereiden we ons voor op de komst van twee nieuwe wethouders. Om deze nieuwe wethouders optimaal te ontzorgen zoeken we zo snel mogelijk een zeer ervaren bestuurssecretaresse die gepokt en gemazeld is in het openbaar bestuur.

Opdracht 
Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de wethouder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn dag soepel verloopt en dat de stukken die hij nodig heeft (digitaal) op de goede plek en in de juiste volgorde klaarliggen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en draait je hand niet om voor spoedklussen die tussendoor komen. In hectische tijden houdt jij het hoofd koel en ben je in staat te prioriteren en rustmomenten te creëren in de agenda's. Je kijkt naar de actuele behoefte en past daarop de gemaakte planning aan. Je bent zorgvuldig, accuraat, integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Je bent een energieke, stressbestendige en dienstverlenende collega die beschikt over een flexibele werkinstelling. Je voelt je als een vis in het water op een secretariaat en werkt graag samen. Je hebt affiniteit met politiek en bestuur en je haalt plezier uit het volledig ontzorgen van bestuurders.

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van directie/bestuurssecretariaat;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een ondersteunende rol bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in administratieve richting (10 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Ibabs (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het inwerken nieuwe bestuurders (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het bijwonen en ondersteunen van portefeuillehoudersoverleggen (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Pro-actief;
• Integer;
• Flexibel;
• Nauwkeurig;
• Flexibel;
• Stressbestendig;
• Representatief;
• Klantgericht;

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr (voorkeur voor maandag, vrijdag en donderdag). Is hybride werken mogelijk:  nee  

Planning
De gesprekken zijn gepland op woensdag 9 april 2025. \

Overige informatie

• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van directie/bestuurssecretariaat;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een ondersteunende rol bij een gemeente;

  4. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in administratieve richting (10 punten);
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Ibabs (35 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het inwerken nieuwe bestuurders (30 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het bijwonen en ondersteunen van portefeuillehoudersoverleggen (25 punten).

  8. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?