Een dynamische rol waarbij je verantwoordelijk bent voor een belangrijk deel van het internationale accountingsproces van PostNL en regelmatig in contact staat met onze postale en e-commerce partners. Draai jij je hand niet om voor cijfers en beschik je over kennis van financiële processen en systemen? Dan gaan we graag met je in gesprek.
Daarom kies je als Medior medewerker International Accounting & Billing voor PostNL Zichtbaar werk: In deze uitdagende rol bij PostNL neem je een belangrijk deel van het internationale accountingproces van PostNL voor je rekening. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van facturen, het verwerken en boeken van kosten en opbrengsten in relevante bronregistratie- en financiële systemen.
Uitdaging: In deze rol kijk je verder dan je day-to-day werkzaamheden m.b.t. Factuurverwerking & controle. Zo analyseer en controleer je de gegevens van buitenlandse postale partners en je zorgt voor afstemming over ontvangen en verzonden briefpost en pakketten..
Goede sfeer: Je werkt samen met collega's die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.
Vrijheid: Je gaat thuis aan de slag en op een flexplek in ons bruisende, moderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).
Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.
CBS (Cross Border Solutions) is de business unit van PostNL die internationale bezorgoplossingen biedt aan bedrijven en consumenten over de hele wereld. Om tot internationale, "last-mile delivery" bezorgoplossingen te komen maakt PostNL onderdeel uit van een internationaal netwerk aan postale & e-commerce partners.Tussen PostNL en haar postale & e-commerce partners vindt uitwisseling van gegevens en facturen plaats, met betrekking tot distributiekosten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het actief controleren en analyseren van deze inkomende facturen en data.
Als Medior Specialist International Accounting & Billing analyseer en controleer je gegevens van buitenlandse partners, je zorgt voor afstemming over ontvangen en verzonden briefpost en pakketten en zorg je voor juiste verwerking in financiële administratie. Daarnaast neem je deel aan diverse werkgroepen met interne afdelingen en adviseer je over verbetervoorstellen.
In deze functie ga jij je bezighouden met o.a. De volgende taken en werkzaamheden:
• Jouw primaire focus ligt op data analyse. Op basis van steekproefgegevens maak je analyses om zodoende zo gunstig mogelijke resultaten te kunnen realiseren.
• Daarnaast draag je zorg voor het coördineren, plannen, uitvoeren en controleren van alles rondom internationale facturatie. Observeer je dat de factuur niet in lijn is met de gemaakte afspraken? Dan neem je contact op met de desbetreffende buitenlandse postale/e-commerce partner om tot een oplossing te komen.
• Verder breng je nieuwe ideeën met je mee om het internationale financiële proces van PostNL verder te kunnen optimaliseren.
• Uiteraard ga je het bovengenoemde doen door intensief samen te werken met andere afdelingen, waaronder Global Procurement, Sales en Business Control, om de nauwkeurigheid van internationale facturering te kunnen garanderen.
CBS (Cross Border Solutions) is de business unit van PostNL die internationale bezorgoplossingen biedt aan bedrijven en consumenten over de hele wereld. De afdeling International Accounting Group (IAG) & Billing verzorgt de financiële verwerking van distributie- en transportkosten en het opstellen van facturen voor klanten. Je komt te werken in het team IAG & Billing. Je bent onderdeel van een team van 11 Finance collega's en je rapporteert aan de manager IAG & Billing. Het team werkt nauw samen met afdeling Business Control, Global Procurement, Sales en IT.
Dit bezorgen we jouEen functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.
• Een salaris tussen € 2.733 en € 3.861 bruto per maand o.b.v. 37 uur (schaal 7) per week, afhankelijk van jouw ervaring
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Reiskosten en een thuiswerkvergoeding
• Collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds;
• Kantoorlocatie in Den Haag met uitstekende ov-bereikbaarheid en de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.
Ontdek alle arbeidsvoorwaarden bij PostNL.
Dit breng je meeJe hebt gevoel voor cijfers en kijkt graag verder dan jouw dagelijkse werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze rol ligt, naast facturatiebeheer & controle, in het maken van analyses op basis van steekproefanalyses. Het is daarom van belang dat je aantoonbare ervaring hebt met Excel voor gegevensanalyse en rapportage. Daarnaast werk je weloverwogen, doordacht en veilig met financiële informatie en houd je ten alle tijden je hoofd koel bij naderende deadlines. Aangezien je als Medior Specialist International Accounting & Billing in nauw contact staat met onze internationale partners, is het ook van belang dat je de Engelse taal machtig bent. Kort samengevat breng jij het volgende met je mee:
• MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis van facturatieprocessen en facturatiesystemen. Daarnaast is het een grote pre als je al wat ervaring meebrengt met het inboeken van inkoopfacturen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office applicaties, met name Excel
• Affiniteit met de logistieke e-commerce sector, data analyse en IT.
Het salaris bedraagt €2733 - €3861