Als teamsecretaresse speel je een ondersteunende rol binnen onze gemeente, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte en effectieve organisatie. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het zijn van een centraal aanspreekpunt. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn proactiviteit, uitstekende planningsvaardigheden en een klantgerichte instelling.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: het plannen en organiseren van werkzaamheden binnen een dynamische omgeving waarbij je flexibiliteit en aanpassingsvermogen toont.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en het onderhouden van deze relaties.
- Agendabeheer: zorgen voor een nauwkeurig beheer van agenda's en bieden van ondersteuning bij complex agendabeheer.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuler...