Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van teamsecretaresse bij de gemeente Echt-Susteren? In deze functie ben je van onschatbare waarde voor de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en als centraal aanspreekpunt te fungeren. We zoeken iemand met proactiviteit, uitstekende planningsvaardigheden en een klantgerichte instelling.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het tonen van flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij het plannen en organiseren van werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Communicatie: optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het onderhouden van deze relaties.
- Agendabeheer: nauwkeurig beheren van agenda's en ondersteuning bieden bij complex agendabeheer.
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren ...