Programmasecretaris RES Achterhoek

ig 90649. Gemeente Doetinchem

Opdracht omschrijving

De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. 

De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam. Deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken weer zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris. 

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen

De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan de werkgroep. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten.

De werkgroep elektriciteit die werkzaam is onder de vlag van het programmateam heeft behoefte aan ondersteuning. In direct overleg met de trekker van de werkgroep draagt de programmasecretaris er zorg voor dat er een uitvoeringsplan wordt ontwikkeld en dat hier uitvoering aan wordt gegeven. Indien nodig kan de programmasecretaris ook de rol van projectleider van de werkgroep op zich nemen.

Programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES. Dit betekent onder meer afstemming met het gecontracteerde adviesbureau en de afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten. 

Regiegroep

In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretatis de regiegroep (circa 10 - 12 keer per jaar) voor. Ze inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorg dragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst.

Bestuurlijk overleg

In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4 keer per jaar) draagt de programmasecretaris er zorg voor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de afspraken organiseert. Daarnaast ondersteunt ze de programmamanager bij het opstellen van agenda en benodigde stukken en draagt ze bij door op strategisch bestuurlijk niveau mee te denken bij de opzet van de vergaderingen. Daarnaast ondersteunt ze de programmamanager bij het opstellen van verslagen en de actie- en besluitenlijsten van het overleg. 

RES 2,0, voortgangsrapportage en monitoring

In 2025 moet een herijking van de RES opgesteld worden en dient er een voortgangsrapportage opgesteld te worden in opdracht van NPRES. Onderdeel van beide stukken is ook het actualiseren van de monitoring van de voortgang van de RES. De programmasecretaris zal een belangrijke rol spelen bij het actualiseren van deze monitor en bij het opstellen van de rapportages en is tevens verantwoordelijk voor het ophalen van de benodigde data bij de gemeenten en verzorgd de afstemming met datalaGO en de partij achter de Allocator app.

Planning

Door het programmateam van de RES is er reeds een planning opgesteld voor het komende kalenderjaar. De programmasecretaris neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het actualiseren van deze planning en signaleert tijdig indien de planning in gevaar dreigt te komen. 

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring binnen de energiesector in Nederland. Daarbij heeft de kandidaat minimaal 3 jaar werkervaring met werken aan duurzame energie projecten in de regio Achterhoek.
• Kandidaat heeft minimaal een WO opleiding afgerond.

• Kandidaat heeft een academische opleiding gevolgd in de gebieden van techniek en/of economie.
• Kandidaat heeft ruime ervaring met het zelfstandig leiden van projecten en programma's in de energiesector.
• Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring van het werken in gemeentelijke, regionale of provinciale overheden. Hierdoor heeft de kandidaat niet alleen goed zicht in de werkwijze van de publieke sector, maar heeft zij ook goede inzichten in bestuurlijke en politieke processen.
• Kennis van de Achterhoekse situatie is hierbij een pre.
• Kandidaat heeft ervaring met (aansturen van) communicatie werkzaamheden van projecten en programma's met betrekking tot de opwek van duurzame energie.

Beschrijving (uitleg)

1. Sociale vaardidheden

2. Samenwerkingsvaardigheden

3. Complementariteit met de programmamanager

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring binnen de energiesector in Nederland. Daarbij heeft de kandidaat minimaal 3 jaar werkervaring met werken aan duurzame energie projecten in de regio Achterhoek.
  2. Kandidaat heeft minimaal een WO opleiding afgerond.
  3. Kandidaat heeft een academische opleiding gevolgd in de gebieden van techniek en/of economie.
  4. Kandidaat heeft ruime ervaring met het zelfstandig leiden van projecten en programma's in de energiesector.
  5. Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring van het werken in gemeentelijke, regionale of provinciale overheden. Hierdoor heeft de kandidaat niet alleen goed zicht in de werkwijze van de publieke sector, maar heeft zij ook goede inzichten in bestuurlijke en politieke processen.
  6. Kennis van de Achterhoekse situatie is hierbij een pre.
  7. Kandidaat heeft ervaring met (aansturen van) communicatie werkzaamheden van projecten en programma's met betrekking tot de opwek van duurzame energie.
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.