Senior Financieel Adviseur

ml T143275. Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld 
Utrecht heeft jou nodig! De stad groeit. Dit vraagt van de gemeente dat ze een sterke focus heeft op het begeleiden van deze groei zodat de stad aantrekkelijk, leefbaar en inspirerend is én blijft voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Met de groei van Utrecht, groeit ook het aantal opgaven in de stad en zijn Jaarlijks besteedt ontwikkelorganisatie Ruimte circa 350 miljoen euro. Daar adviseer jij over vanuit team Financiën en jouw bijdrage doet er dus toe.

Ben jij dus de adviseur die gericht is op samenwerking en ons komt aanvullen met scherpe analyses en ideeën? Dan is dit de uitdaging voor jou! We zoeken op dit moment collega's van jouw kaliber!

Opdrachtomschrijving:
Als Senior Financieel Adviseur werk je in de ontwikkelorganisatie Ruimte binnen het team Financiën en Inkoop (25 mensen). Het team is onderverdeeld in een aantal clusters. Als senior ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van 7 adviseurs op de inhoud en werk je ook mee op de inhoud. Samen met de adviseurs zorg je ervoor dat de budgethouders (steeds beter) worden ondersteund, zodat zij kunnen sturen en beheersen op de ruimtelijke ambities van de gemeente Utrecht en de middelen die daarvoor beschikbaar zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Sparringpartner en mentor zijn voor teamleden die ook werkzaam zijn voor de opgaves zoals energietransitie, wonen en mobiliteit. Daarbij er ook voor zorgen dat de ondersteuning richting de manager / projectleider goed loopt.
• De verantwoordelijkheid nemen voor signaleren en adviseren ter verbetering van Bedrijfsvoering- en/of ontwikkelingsprocessen.
• Ontwikkelen van (informatie) processen en dashboards. Daarbij ben je ook proceseigenaar en heb je een verantwoordelijkheid in het steeds beter werkend en beschreven hebben van processen.
• Geheel van stuurinformatie overzien en van daaruit adviseren.
• Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen, risicobereidheid en verbetermogelijkheden. Daarbij ook binnen je eigen werkgebied bepalen welke werkzaamheden prioriteit hebben om de financiële processen, cijfers en  advisering steeds beter op orde krijgen.
• Op strategisch en tactisch niveau meedenken over de opgaves.
• Bewaken van de financiële voortgang van projecten op bijvoorbeeld herinrichting openbare ruimte, vergroening, energietransitie en gebiedsontwikkeling.
• Samen met de opgavemanager, gebiedsmanager en medewerkers business control stel je de planning en control producten op.
• Verbinding zoeken en samenwerken met andere organisatieonderdelen zoals Stadsbedrijven, Vastgoed en collega's Financiën op concernniveau.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht is succesvol voltooid:

• Het projectmatig ontwikkeld en geïmplementeerd hebben van het goede adviesgesprek.
• Het geoptimaliseerd hebben van de financiële dienstverlening m.b.t. Erfpacht samen met de direct betrokken financieel adviseurs, financieel medewerkers en de collega's die wij ondersteunen. Dit is o.a. Meetbaar doordat werkzaamheden zijn overgedragen, kennis is en processen zijn vastgelegd en de collega's die wij ondersteunen tevreden zijn.
• Het (her)verdeeld hebben van werkzaamheden tussen financieel adviseurs.
• Het zodanig (her)inrichten van het werk dat meer in minder tijd kan worden uitgevoerd.

Competenties/persoonlijkheidskenmerken/vaardigheden:

• Je hebt coachende vaardigheden op zowel de inhoud als het adviseren in huis om procesgericht te kunnen denken en werken
• Je bent een kritisch denker en kan kansen, belangen en risico's vertalen naar gefundeerde adviezen
• Je bent in staat om je directe collega's te motiveren, werkzaamheden te overzien en van daaruit prioriteiten stellen en richting te geven en hebt oog voor de collega's die je ondersteunt.
• Je kunt zelfstandig projecten trekken en weet snel en helder te adviseren in een complexe omgeving met belangentegenstellingen
• Je bent sociaal en communicatief sterk onderlegd, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners zoals de managers, beleidsadviseurs, vakspecialisten en het MT

Goed om te weten: 
Gesprekken worden gepland op 9 april tussen 9 en 12 uur. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 
Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding bedrijfseconomie op WO niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als (senior) financieel adviseur bij een gemeente.
• Kandidaat heeft ervaring met de financiele deel van SAP4U.
• De kandidaat is ervaren in het coachen en ondersteunen van collega's vanuit een meewerkende rol, met focus op inhoud en proces.
• Geef aan welke ervaring je beschikt met het afsluiten van een boekjaar, opstellen van een begroting en met de daarbij behorende financieel technische werkzaamheden.
• Per 1 mei beschikbaar voor minimaal 32 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding bedrijfseconomie op WO niveau.
  2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als (senior) financieel adviseur bij een gemeente.
  3. Kandidaat heeft ervaring met de financiele deel van SAP4U.
  4. De kandidaat is ervaren in het coachen en ondersteunen van collega's vanuit een meewerkende rol, met focus op inhoud en proces.
  5. Geef aan welke ervaring je beschikt met het afsluiten van een boekjaar, opstellen van een begroting en met de daarbij behorende financieel technische werkzaamheden.
  6. Per 1 mei beschikbaar voor minimaal 32 uur.
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.