Projectleider aanbesteding systeem Sociaal Domein

ig. 090150

Gemeente Neder-Betuwe

Inhuur voor een tijdelijke functie van Projectleider aanbesteding systeem Sociaal Domein.

Onze consulenten (jeugd, Wmo, Participatiewet, minimaregelingen), maken momenteel gebruik van de applicaties Aeolus Front en Aeolus Back van H&E. Ongeveer 50 collega's maken gebruik van de applicatie.

We gaan een aanbesteding starten om die applicatie te vervangen. 

Verantwoordelijkheden

• Alle eisen en wensen die door de consulenten (en anderen) zijn verwoord te vertalen naar een bruikbaar programma van eisen;
• Alle eisen en wensen die vanuit ICT zijn (of worden) verwoord op te nemen in dat programma van eisen;
• Met dat programma van eisen de aanbesteding voor te bereiden;
• Bestaande (en gewenste) processen op zodanige wijze beschrijven dat zij geschikt zijn voor opname in het programma van eisen;
• De aanbesteding als inhoudelijke projectleider te begeleiden met evt. Een marktconsultatie, tot en met definitieve gunning. De projectleider is verantwoordelijk voor de juiste inhoud van de stukken en voor de procedurele begeleiding van de aanbestedingsprocedure in overleg met team inkoop;
• (Optioneel) de implementatie begeleiden.

Functie-eisen

Wat we van de projectleider verwachten:

Inhoudelijke kennis van het Sociaal Domein;

• Wet- en regelgeving: Je moet bekend zijn met de relevante wetgeving in het sociaal domein, specifiek WMO, Jeugdwet;
• Werkprocessen en praktijk: Dat je een goed begrip heeft van hoe de gemeente de uitvoering van deze wetten organiseert, is cruciaal. Je moet weten welke processen een (regie)systeem moet ondersteunen, zoals cliëntregistratie, aanvraagbehandeling en zorgtoewijzing, casemanagement, betalingen en samenwerking met zorgaanbieders en dergelijke.

Technische kennis en systeeminzicht:

• IT-infrastructuur en beveiliging: je moet begrijpen hoe het nieuwe systeem past binnen de bestaande IT-infrastructuur van de gemeente en hoe het integreert met andere systemen, zoals gemeentelijke databases en externe platforms.
• Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informatiebeveiliging.
• Je moet bekend zijn met de Europese en nationale regels voor openbare aanbestedingen en ervaring hebben met het begeleiden van complexe aanbestedings- en implementatieprojecten van ICT-systemen;

Welke competenties dat vraagt:

Voor de aanbestedingsfase:

• Stakeholdermanagement - de projectleider moet kunnen omgaan met verschillende belanghebbenden, waaronder gebruikers van het systeem (consulenten & administratie), IT-afdelingen, zorgaanbieders, leveranciers;
• Communicatief sterk - de projectleider moet in staat zijn de taal van de medewerkers, in al hun verschillende vakgebieden, te spreken, maar ook die van leveranciers; 
• Omgevingssensitief - de projectleider moet in staat zijn in te schatten hoe ideeën, ontwikkelingen ontvangen kunnen gaan worden en haar aanpak daarop aan te passen;
• Gestructureerd - de projectleider moet in staat zijn om overzicht te houden en op de goede momenten of plekken actie te ondernemen;
• Vasthoudend - de projectleider moet in staat zijn om haar projectgroep en de andere collega's mee te nemen in de ontwikkelingen, ook al zitten daar mensen bij die minder enthousiast zijn;

Voor de implementatiefase

• Veranderingsmanagement - het invoeren van een nieuw systeem vereist vaak veranderingen in werkprocessen. De projectleider moet ervaring hebben met het begeleiden van organisaties door een transitie, inclusief het opleiden van gebruikers en het aanpassen van processen.

Wensen

• Aansluiting profielschets op bovengenoemde eisen. Je wordt gevraagd een korte profielschets (maximaal 1 A4) op te nemen met voorbeelden uit de praktijk in de inschrijving, waaruit de mate aansluiting op de eisen kan worden bepaald. De opdrachten die worden aangehaald in deze beschrijving dienen herleidbaar te zijn uit het c.v.
• Flexibiliteit van inzet. Er kunnen grote verschillen zitten per periode wat er aan inzet wordt verlangd. Hoe ga je hiermee om wanneer er ook andere opdrachten lopen, zodat de nodige inzet kan worden gegarandeerd. Je wenst als uitgangspunt inzet op vaste dagen en dat hier indien nodig van afgeweken kan worden.

1. Stevige en zakelijke gesprekspartner, in staat om anderen te overtuigen en indien nodig weerstand te overwinnen;
2. Communicatief vaardig en stressbestendig;
3. Kan verbindend optreden tussen stakeholders en samenwerkingspartners, zowel in- als extern;
4. Bestuurlijk sensitief en procesgevoelig.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Wet- en regelgeving: Je moet bekend zijn met de relevante wetgeving in het sociaal domein, specifiek WMO, Jeugdwet;
  2. Werkprocessen en praktijk: Dat je een goed begrip heeft van hoe de gemeente de uitvoering van deze wetten organiseert, is cruciaal. Je moet weten welke processen een (regie)systeem moet ondersteunen, zoals cliëntregistratie, aanvraagbehandeling en zorgtoewijzing, casemanagement, betalingen en samenwerking met zorgaanbieders en dergelijke.
  3. IT-infrastructuur en beveiliging: je moet begrijpen hoe het nieuwe systeem past binnen de bestaande IT-infrastructuur van de gemeente en hoe het integreert met andere systemen, zoals gemeentelijke databases en externe platforms.
  4. Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informatiebeveiliging.
  5. Je moet bekend zijn met de Europese en nationale regels voor openbare aanbestedingen en ervaring hebben met het begeleiden van complexe aanbestedings- en implementatieprojecten van ICT-systemen;
  6. Aansluiting profielschets op bovengenoemde eisen. Je wordt gevraagd een korte profielschets (maximaal 1 A4) op te nemen met voorbeelden uit de praktijk in de inschrijving, waaruit de mate aansluiting op de eisen kan worden bepaald. De opdrachten die worden aangehaald in deze beschrijving dienen herleidbaar te zijn uit het c.v.
  7. Flexibiliteit van inzet. Er kan grote verschillen zitten per periode wat er aan inzet wordt verlangd. Hoe ga je hiermee om wanneer er ook andere opdrachten lopen, zodat de nodige inzet kan worden gegarandeerd. Je wenst als uitgangspunt inzet op vaste dagen en dat hier indien nodig van afgeweken kan worden.
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)