Standplaats: HOUTEN
Duur: zsm - 16-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 31-03-2025
Organisatie:
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Houten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Houten. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega's, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Opgave
Bij het team Advies en Ondersteuning is het bestuurssecretariaat op dit moment met 2 secretaresses bemensd. We hebben daarnaast een vacature en een kabinetsmedewerker die tijdelijk arbeidsongeschikt is.
Onlangs is een waarnemend burgemeester gestart en bereiden we ons voor op de komst van twee nieuwe wethouders. Om deze nieuwe wethouders optimaal te ontzorgen zoeken we zo snel mogelijk een zeer ervaren bestuurssecretaresse die gepokt en gemazeld is in het openbaar bestuur.
Opdracht
Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de wethouder blind op zijn agenda kan vertrouwen, zijn dag soepel verloopt en dat de stukken die hij nodig heeft (digitaal) op de goede plek en in de juiste volgorde klaarliggen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en draait je hand niet om voor spoedklussen die tussendoor komen. In hectische tijden houdt jij het hoofd koel en ben je in staat te prioriteren en rustmomenten te creëren in de agenda's. Je kijkt naar de actuele behoefte en past daarop de gemaakte planning aan. Je bent zorgvuldig, accuraat, integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van directie/bestuurssecretariaat;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een ondersteunende rol bij een gemeente;
Wensen:
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in administratieve richting (10 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 en Ibabs (35 punten);
Aantoonbare werkervaring met het inwerken nieuwe bestuurders (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het bijwonen en ondersteunen van portefeuillehoudersoverleggen (25 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.