Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 15-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-04-2025
Opdrachtomschrijving
Als gevolg van de stijgende kosten en de bezuinigingsopdracht vanuit de GGD-directie en het cluster Sociaal (waar GGD onderdeel uitmaakt), wordt een externe adviseur/projectleider met een stevige bedrijfsmatige achtergrond -bekend met de (publieke gezondheids)zorg- en overheidsfinanciering en financieringssystematiek- gevraagd om het management te ondersteunen bij het ontwikkelen van bezuinigingsvoorstellen.
De opdracht beoogt een reductie van 10% op de totale begroting, inclusief het gemeentelijk begrotingsaandeel, ten opzichte van de begroting van 2024. Dit vormt tevens de eerste stap in het structureel op orde krijgen van de begroting voor de komende jaren. Het doel is de bedrijfsvoering zodanig aan te passen dat structureel wordt voldaan aan de bezuinigingsopdrachten, terwijl de kwaliteit, kwantiteit en continuïteit van de uitvoering van de wettelijke taken gewaarborgd blijven. Verdere bezuinigingsopdrachten in de komende jaren worden niet uitgesloten. Tevens wordt de organisatie zo flexibel ingericht dat toekomstige bezuinigingen met minimale inspanning kunnen worden opgevangen.
Het doel van deze opdracht is het management te ondersteunen bij het ontwikkelen van gedegen bezuinigingsmaatregelen die besparingen opleveren op de totale begroting en tegelijkertijd de organisatie efficiënt en effectief laten blijven functioneren. De focus ligt hierbij niet alleen op kostenreductie, maar ook op het maken van inhoudelijke keuzes die bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige organisatie.
De projectleider levert de manager(s) gedegen informatie en goed onderbouwde keuzes en voorstellen, inclusief argumenten voor de haalbaarheid van verschillende maatregelen. Het is de verantwoordelijkheid van de manager om deze informatie te gebruiken en uiteindelijk beslissingen te nemen.
Werkzaamheden
Specifieke Verantwoordelijkheden:
• Formuleren van bezuinigingsvoorstellen (10% reductie)
• 2 tot 4 managers ondersteunen bij het ontwikkelen van haalbare en doordachte bezuinigingsvoorstellen, die leiden tot een reductie van 10% op de totale begroting, inclusief het gemeentelijke aandeel. De ondersteuning bestaat uit een combinatie van analyseren, kritisch bevragen en het inzetten van kennis van de financieringssystematieken, organisatieveranderingen in het publiek domein, in het bijzonder de publieke gezondheidszorg. Daarnaast is het van belang dat de ondersteuning autoriteit uitstraalt, met een scherp gevoel voor politieke en organisatiesensitiviteit.
• Bezuinigingen kunnen gericht zijn op taakvermindering, waarbij keuzes (door directie) gemaakt moeten kunnen worden tussen taken, doelgroepen en (onderzoeks)projecten. Het doel is niet alleen "kaasschaven", maar ook strategische keuzes kunnen maken. Bezuinigingsvoorstellen mogen ook betrekking hebben op het afschalen of beperken van wettelijke taken, indien relevant.
• Taakvermindering en herstructurering:
• In kaart brengen van mogelijke herstructureringen binnen beleids- en managementstructuren om efficiëntie te realiseren, zonder de kwaliteit van de primaire processen te beïnvloeden.
• Analyseren van financiële en organisatorische mogelijkheden
• Management ondersteunen bij het heroverwegen van inkomstenbronnen en het optimaliseren van de bestaande reserves (met de nadruk op tijdelijke oplossingen), en gezamenlijk een plan opstellen.
• Beoordelen/identificeren of een reorganisatie of andere structurele veranderingen nodig zijn om de bezuinigingsdoelen te behalen en ondersteuning bij het proces.
• Plan van Aanpak en Communicatie:
• Ondersteunen bij het ontwikkelen van een gedetailleerd plan van aanpak voor de bezuinigingsopdracht, inclusief duidelijke stappen, deadlines en haalbare vervolgstappen.
• Actief bijdragen aan de communicatie met relevante stakeholders binnen de organisatie om draagvlak te creëren voor de bezuinigingsmaatregelen en het proces efficiënt en soepel te laten verlopen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
GGD Amsterdam is al 124 jaar een sleutelspeler in de volksgezondheid van Amsterdam. Met een team van ongeveer 1800 gedreven professionals zetten wij ons in voor een goede mentale gezondheid, het beschermen tegen infectieziekten en het bevorderen van een gezonde leefomgeving. Door middel van onderzoek, advies, hulp en voorlichting maken we gezonde keuzes makkelijker voor iedereen. Wij zijn ook actief in crisissituaties en zorgen voor streng toezicht op de publieke gezondheid.
Binnen GGD Amsterdam werkt de afdeling Infectieziekten (IZ) aan het welzijn van de stad en regio. De afdeling Infectieziekten richt zich op de bestrijding van infectieziekten met zes gespecialiseerde teams: algemene infectieziekten, hygiëne en inspectie, het centrum voor seksuele gezondheid, tuberculosebestrijding, onderzoek en preventie, en het streeklaboratorium, en een stafbureau.
Als projectleider maak je deel uit van het stafbureau en werk je nauw samen met teamleiders en managers aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering van de organisatie.
Functie-eisen:
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal tien (10) jaar aantoonbare ervaring in projectmanagement binnen de publieke gezondheid..
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring als proces(bege)leider/manager en werken met professionals binnen het publiek domein, bij voorkeur een kennisinstituut zoals bijv. het RIVM.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering in een complexe organisatie, zoals (onderdelen van) de Rijksoverheid, grote gemeente of grote zorginstelling.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Opleiding
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
Wensen:
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring en affiniteit met infectieziektebestrijding en publieke veiligheid.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en de motivatie.
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in (toegepast) wetenschappelijk onderzoek, bijvoorbeeld door een promotie, en ervaring met het leiden van onderzoeksprojecten en het beheren van projectfinanciën.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.