Projectleider Digitalisering Financiën

no 6878. Gemeente Maashorst

Opdrachtomschrijving

Over de gemeente Maashorst
De gemeente Maashorst is een vooruitstrevende organisatie die midden in de samenleving staat. Wij werken aan een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen en waar de dienstverlening aan onze inwoners centraal staat. Binnen het financiële domein spelen wij een belangrijke rol voor inwoners en ondernemers. Om dit verder te versterken, zoeken wij een projectleider financiën die als aanjager en verbinder bijdraagt aan de transitie naar een meer gedigitaliseerde werkomgeving.

De uitdaging
Als projectleider financiën geef je leiding aan de implementatie van een nieuw financieel pakket binnen het financiële domein. Je zorgt voor een soepele aanbesteding en invoering, waarbij je rekening houdt met procesoptimalisatie (financiële processen), datamigratie en de integratie met andere systemen. Dit draagt bij aan efficiëntere financiële processen en een verbeterde dienstverlening.

Je zult verantwoordelijk zijn voor de volgende doelen:

1. Voorbereiding aanbesteding: Je coördineert de voorbereidingen voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Je draagt zorg voor de vertaling van de eisen en wensen van alle betrokken partijen naar een duidelijke aanbesteding en onderzoekt moderne, toekomst vaste innovatieve oplossingen. Het einddoel is een efficiëntere dienstverlening rekening houdend met de eisen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering, onderhoud en beheer.
2. Uitvoering van de aanbesteding: Je leidt het aanbestedingsproces, waarbij je een transparant proces waarborgt en rekening houdt met de technische en menselijke kant van de transitie.
3. Implementatie van het systeem: Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe systeem, begeleidt de teams in het adoptieproces en ondersteunt hen bij veranderingen in werkprocessen.

Kandidaatomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het voorbereiden, uitvoeren en implementeren van een nieuw financieel systeem.
• Bijdragen aan efficiënte dienstverlening en procesoptimalisatie binnen het financiële domein.
• Het borgen van de samenwerking tussen stakeholders zoals de financiële teams, de IT-afdeling en externe leveranciers.
• Een bijdrage leveren aan de organisatie brede transitie naar datagedreven werken vanuit het financiële domein.
• Het bewaken van projectdoelstellingen, budgetten en planningen.

Wat breng jij mee?

• Opleiding
  Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld financiën, informatiemanagement of bedrijfskunde).
• Ervaring
  Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen het financiële domein, met aanbestedingen en implementaties van IT-systemen.
• Applicatiekennis
  Je hebt ervaring met het migreren van minimaal 1 financiële applicatie met daarin de financiële administratie, budgettering en begrotingsbeheer, crediteuren- en debiteurenbeheer, activa-administratie en de verplichtingenadministratie binnen het financiële domein bij een gemeente. Het is een pre als dit van Key2financien naar een andere applicatie is.
• Digitaliseringskennis
  Uitgebreide kennis van digitalisering en de laatste technologische ontwikkelingen. Bij voorkeur in het gemeentelijk domein.
• Communicatieve vaardigheden:
  In staat om complexe informatie helder over te brengen aan verschillende doelgroepen.
  In staat om zichtbaar en koersvast richting en sturing te geven aan veranderingen en medewerkers daar in mee te nemen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Organisatietalent
  Ervaren projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden.
  Je bent in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan en deze binnen de gemeente te begrijpen, te balanceren en tot besluitvorming te komen.

Interviewplanning

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 april.

Eisen

Opleiding

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld financiën, informatiemanagement of bedrijfskunde).

Ervaring

Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen het financiële domein, met aanbestedingen en implementaties van IT-systemen.

Applicatiekennis

Je hebt ervaring met het migreren van minimaal 1 financiële applicatie met daarin de financiële administratie, budgettering en begrotingsbeheer, crediteuren- en debiteurenbeheer, activa-administratie en de verplichtingenadministratie binnen het financiële domein bij een gemeente. Het is een pre als dit van Key2financien naar een andere applicatie is.

Politiek-bestuurlijke sensiviteit

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Organisatietalent

Ervaren projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan en deze binnen de gemeente te begrijpen, te balanceren en tot besluitvorming te komen.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:30 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Waarom is deze opdracht passend?
• Waarom ben je de geschikte kandidaat?
• Welke ervaring en karaktereigenschappen onderbouwen dit?

Weging:20 %

Ervaring bij gemeente als projectleider

Aanbesteding, implementatie en migratie inclusief koppelingen van een financiële applicatie(s) bij een gemeente.

• 3 jaar recente ervaring met het migreren van financiële applicaties binnen het financiële domein van een gemeente. (15 %)
• 5 jaar recente ervaring met het migreren van financiële applicaties binnen het financiële domein van een gemeente. (25 %)

Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• Teamplayer, communicatief sterk, ondernemend, leergierig, resultaatgericht, proactief en betrouwbaar.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld financiën, informatiemanagement of bedrijfskunde).
  2. Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider binnen het financiële domein, met aanbestedingen en implementaties van IT-systemen.
  3. Je hebt ervaring met het migreren van minimaal 1 financiële applicatie met daarin de financiële administratie, budgettering en begrotingsbeheer, crediteuren- en debiteurenbeheer, activa-administratie en de verplichtingenadministratie binnen het financiële domein bij een gemeente. Het is een pre als dit van Key2financien naar een andere applicatie is.
  4. Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  5. Ervaren projectmanager met sterke organisatorische vaardigheden. Je bent in staat om met tegenstrijdige belangen om te gaan en deze binnen de gemeente te begrijpen, te balanceren en tot besluitvorming te komen.

  6. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

     • Waarom is deze opdracht passend?
     • Waarom ben je de geschikte kandidaat?
     • Welke ervaring en karaktereigenschappen onderbouwen dit?
  7. Aanbesteding, implementatie en migratie inclusief koppelingen van een financiële applicatie(s) bij een gemeente.
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)