Als directiesecretaresse zorg je voor structuur en ondersteuning binnen de directie. Met jouw organisatorisch talent beheer je complexe agenda's, bereid je vergaderingen voor en coördineer je bijeenkomsten. Daarnaast optimaliseer je werkprocessen en fungeer je als sparringpartner voor collega's. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en efficiënt.
- Zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken voor 2-3 directieleden;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de besluitvorming te ondersteunen;
- Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten;
- Analyseren en verbeteren van administratieve processen voor hogere efficiëntie;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor collega's, bijdragen aan een constructieve werksfeer.
- Mbo+/hbo, bij ...