Standplaats: DEN HAAG
Duur: 10-03-2025 - 10-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-03-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Waar ga je aan de slag?
De programmadirectie Openbaarheid (PDO) is nu nog een tijdelijke directie waar meer dan 100, veelal jonge, juristen en informatiespecialisten werken aan het openbaar maken van de informatie met betrekking tot corona. Op 1 april 2025 gaat PDO op in de nieuwe directie Open Overheid. Samen met collega's van andere directies werk je dan aan alle verzoeken om informatie die op basis van de Wet open overheid (Woo) of de Wet op de parlementaire enquête (Wpe) bij het ministerie worden ingediend. Het is een dynamische directie waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. Als informatiespecialist bij het team informatieverzoeken ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van de stukken voor de Woo en de Wpe. VWS loopt voorop in innoveren met grote sets documenten. Je adviseert over nieuwe ontwikkelingen en je werkt mee aan procesoptimalisatie ten behoeve van openbaarheid, binnen de directie, binnen het departement en soms ook interdepartementaal.
Wat we doen
Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als programmadirectie sterk voor. De coronacrisis gaf extra druk en uitdaging op het organiseren van informatievoorziening voor onder andere Wob/Woo en de parlementaire enquête corona. Dit vraagt erom dat documentatie snel aangeleverd wordt en dat we continu onderzoeken hoe we het proces van de informatiebewerking kunnen vernieuwen. Dit gebeurt door het verbeteren van processen en de toepassing van moderne documentmanagement software. Voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken zoeken we een Informatiespecialist voor het team Informatieverzoeken. We verwachten ook dat je mee werkt aan hoe het werk beter, efficiënter en veiliger kan. Door het digitaal werken van medewerkers van VWS kent de informatiehuishouding vele verschijningsvormen en is het verwerken van informatie veelal een ICT-intensieve taak. Het team Informatieverzoeken Woo verzamelt de documenten en mails rondom de corona en verwerkt en beheert deze in een dataset. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring met documentmanagement, idealiter bij de rijksoverheid zoals een ministerie. Het ministerie van VWS staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Dit vraagt begrip voor en kennis van de politiek/bestuurlijke context. Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk is hierbij ook van belang zodat VWS onze werkzaamheden kan verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer). De Informatiespecialist is minimaal WO-opgeleid in informatiehuishouding of een verwant vakgebied en is ervaren in de toepassing van analytische software. Ervaring met dossiervorming, archiefvereisten en informatieanalyse is een pré. De medewerker moet kennis hebben van de vereisten rond informatieveiligheid, integriteit en privacybescherming. We zoeken naar een Informatiespecialist die in staat is om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
Taakomschrijving
Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch.
• Documentbeheer: Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiespecialist documenten, chatberichten en mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de producten van het team Informatieverzoeken.
• Stakeholdercommunicatie: Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega's van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgerichte, proactief en sensitief.
• Informatiecontext: Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en er moet rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.
• Flexibiliteit: Soms moet het team Informatieverzoeken snel en wendbaar acteren op diverse verzoeken, die worden beïnvloed door ontwikkelingen in de politiek en maatschappij, alsmede verzoeken vanuit de parlementaire enquêtecommissie. Het werk is daardoor actueel, vaak spoedeisend en gaat gepaard met een grote hoeveelheid aan te verwerken informatie. Je bent flexibel en weet je aan te passen aan het werk dat op dat moment noodzakelijk is.
• Systeemoptimalisatie: De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren.
De opdracht staat maatschappelijk en politiek in de spotlights. De maatschappelijke relevantie van een snelle en accurate beantwoording van de Woo en parlementaire enquête verzoeken is groot.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt minimaal over een diploma op Hbo-niveau in een relevante richting (bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Manamagent etc.)
Kandidaat heeft ervaring op het terrein van informatievoorziening.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden.
Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring in een politiek/bestuurlijke context.