Inkoopadviseur

ml. T139374

Havenbedrijf Amsterdam

Deze uitvraag bevat informatie over de minicompetitie voor het werven van tijdelijke inhuur, specifiek een Inkoopadviseur voor Port of Amsterdam (hierna te noemen PoA).

PoA (circa 360 FTE/375 medewerkers) ontwikkelt, exploiteert en beheert de Amsterdamse havenregio. Daarnaast stimuleert het duurzame economische ontwikkeling in metropoolregio Amsterdam. Zij heeft drie hoofdtaken:

1. optimalisatie van de dienstverlening en het vestigingsklimaat voor bedrijven in de havenregio. Daarbij richt PoA zich op bestaande klanten, het aantrekken van nieuwe ladingstromen en vestigingen en op marketing en promotie;
2. aanleg en onderhoud van de infrastructuur, vernieuwen van de haven en het beheer van het Amsterdamse havengebied Westpoort;
3. bevordering van een vlotte, veilige en milieuverantwoorde afwikkeling van het scheepvaartverkeer van 12 mijl buiten de kust bij IJmuiden tot aan de Oranjesluizen, onder meer door regelgeving en handhaving. Deze taak is door het Centraal Nautisch Beheer (CNB) bij PoA belegd.

Organisatie
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste 'airport-city'-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Om de transitie naar onze uitdagende doelen te realiseren moeten we scherpe keuzes maken, het voortouw nemen en willen we regisseur zijn van een toekomstbestendige havenregio. Be part of a better Port is daarom onze slogan. Uiteraard blijven we samenwerken met andere partijen, maar vanaf nu willen we meer uitnodigen, meer daadkracht en lef tonen.

Het team
De procurement afdeling is de afgelopen 6 jaar uitgegroeid tot een team van acht collega's. De afdeling werkt met accounthouders voor afdelingen binnen Port of Amsterdam, die tegelijkertijd ook categoriemanagers zijn voor bepaalde commodities, en zorgt ervoor dat alle producten en diensten die PoA nodig heeft om haar doelen te realiseren, doelmatig en rechtmatig worden ingekocht.

Wat ga je doen
Wij zoeken een Inkoopadviseur voor gemiddeld 24 uur per week (flexibiliteit is nodig) met ruime kennis van en ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (Europese) aanbestedingsprocedures in de (semi) publieke sector, met als specialiteit ICT en GWW/utiliteit.

Je bent is in staat zelfstandig te werken in het aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract.

Dit betreft een tijdelijke functie ter ondersteuning van het procurement team. Je gaat samen met je collega's van het procurement team:

• De business adviseren op het gebied van inkoop, aanbesteden en contracten;
• Inkoop strategieën opstellen in samenwerking met de business;
• Inkoopprocedures uitvoeren en begeleiden, van start tot afronding;
• (Europese) aanbestedingen uitvoeren in de tools die PoA gebruikt;
• Het inkoopbeleid en -proces naleven en bewaken;
• Bijdragen aan realisatie van de doelen van procurement team in 2025:
  • De transitie naar Green Port Amsterdam mede mogelijk maken, voor, met en door de business;
  • ​​​​​​MVOI;
  • Ontwikkeling van een gelaagd dienstverleningsmodel;
  • Optimalisatie van het leveranciersbestand;
  • Categoriemanagement.

 
Binnen het procurement team zijn er collega's die zich verder kunnen ontwikkelen. Wanneer het past binnen hun werkzaamheden, neem je hen mee in enkele van je projecten, zodat ze daar van kunnen leren.

Competenties

1. Samenwerken
2. Eigenaarschap
3. Kritische houding
4. Stressbestendig
5. Flexibel
6. Resultaatgericht
7. Communicatief vaardig

Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau (bachelor) aangevuld met een inkoopopleiding, minimaal NEVI 1 of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het inkopen van ICT en het opstellen van contracten op het gebied van ICT.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van nationale en/of Europese aanbestedingstrajecten in de publieke sector.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingtrajecten op het gebied van GWW/utiliteit.
• In het bezit van diploma NEVI 1 publiek of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-contract.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van duurzaamheid binnen aanbestedingen.
• Aantoonbare ervaring met categoriemanagement. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau (bachelor) aangevuld met een inkoopopleiding, minimaal NEVI 1 of vergelijkbaar.
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het inkopen van ICT en het opstellen van contracten op het gebied van ICT.
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van nationale en/of Europese aanbestedingstrajecten in de publieke sector.
  4. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  5. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingtrajecten op het gebied van GWW/utiliteit.
  6. In het bezit van diploma NEVI 1 publiek of vergelijkbaar.
  7. Aantoonbare kennis van en ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-contract.
  8. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van duurzaamheid binnen aanbestedingen.
  9. Aantoonbare ervaring met categoriemanagement. 
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)