Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-03-2025
Organisatie:
Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC's en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV)
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als senior privacy officer heb je hierin een voortrekkersrol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.
Taken:
• Veranderproces opzetten: HDCV wil een veranderproces opzetten om de business eigenaarschap te laten pakken. Je hebt hierin een belangrijke rol: traject uitstippelen, tools/checklists/beslisbomen ontwikkelen met pakkende voorbeelden etc. Je hebt ervaring en affiniteit met deze trekkers/projectleidersrol en kunt zelfstandig en pro-actief voorstellen uitwerken.
• Slimme werkprocessen uitwerken: Je werkt slimme werkprocessen uit, samen met anderen zoals IDI, om binnen de kaders efficiënt te werk te gaan en enthousiasme te brengen en te behouden in de AVG/IB-processen.
• Coördineren van beleid: Je coördineert de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister.
• Adviseren van medewerkers: Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers.
• Actuele administratie: Je zorgt voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
• Begeleiden van onderzoeken: Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie.
• Coördineren van aanbevelingen: Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders.
• Deelnemen aan overleg: Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren BZ en privacy overleg migratieketen.
• Verwerkers- en samenwerkingsafspraken maken: Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.
Typering gezochte medewerker
Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. Je bent goed in het bijeen brengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.
Achtergrond opdracht
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn. De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES). HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag 3 dagen op kantoor.
Functie-eisen:
Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde afgerond.
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving.
Wensen:
Engels B2.
Kandidaat 3 dagen per week op kantoor.
Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken.
Je maakt je snel een nieuwe omgeving eigen, komt snel op vlieghoogte.
Je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht.
Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren.
Je communiceert helder in woord en geschrift.
Je bent klantgericht.
Je werkt gestructureerd.