Managementassistent Ambulante Zorg Erasmus MC Kanker Instituut

• Alle vacatures
• Managementassistent Ambulante Zorg Erasmus MC Kanker Instituut

Alle vacatures Nieuw Managementassistent Ambulante Zorg Erasmus MC Kanker Instituut Ondersteun, organiseer en ontzorg. Word managementassistent voor de sector- en teammanagers van de Ambulante Zorg bij Erasmus MC!

• Reageer t/m 31-03-2025
• 394

• 28 - 32 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 31-03-2025
• 394

Functie inhoud Functie inhoud

Als managementassistent ondersteun je de sector- en teammanagers van de sector Ambulante Zorg op secretarieel en administratief gebied. Je bent essentieel voor het dagelijkse management, waarbij je zorgt voor een efficiënte afhandeling van diverse organisatorische en administratieve taken. Je beheert de agenda's van de managers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor waarvoor je onder andere zelfstandig de managementinformatie uit de systemen haalt. Hierbij is gevorderde kennis van Excel van belang. Tijdens de vergaderingen notuleer je nauwkeurig en je verzorgt de verdere afhandeling. Hierbij handel je ook zelfstandig eigen actiepunten uit. Ook ondersteun je de personele administratie. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer.
• Voorbereiden, notuleren, en afhandelen van diverse vergaderingen.
• Voorbereiden van personele mutaties als werkvoorbereider in AFAS.
• Beheer van alle bestaande Microsoft Teams omgevingen, en ondersteuning bij het gebruik van Teams.
• Bestellingen en verwerking van jaarorders voor jaarlijks terugkerende te leveren diensten.

Werkomgeving Werkomgeving

De sector Ambulante Zorg is onderdeel van het Erasmus MC Kanker Instituut. De Ambulante Zorg bestaat uit 3 polikliniek onderdelen: Polikliniek Beschouwende Oncologie, Polikliniek Snijdende Oncologie en Urologie, Polikliniek Hoofdhals Oncologie & Radiotherapie en de Dagbehandeling Oncologie en Hematologie. De afdeling is dynamisch en kenmerkt zich als een facilitaire organisatorische eenheid voor meerdere specialismen (13).

Het MT bestaat uit de sectormanager en 3 teammanagers. Het is een hecht team dat op een prettige manier met elkaar samengewerkt en je voelt je dan ook onderdeel van dit team.

Profiel Profiel

Je neemt graag initiatief, bent resultaat gericht en je draagt bij aan een goede sfeer en samenwerking binnen de afdeling en naar buiten toe. Creativiteit, voortgangsbewaking, plannen en organiseren spreken je aan. Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent servicegericht, kan prioriteiten stellen en je neemt zelf initiatief tot het verbeteren van processen die behoren tot je takenpakket. Daarnaast ben je iemand die nauwkeurig en integer te werk gaat. Ook heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Gevorderde kennis en ervaring met Microsoft 365 en ben je bekend met alle applicaties zoals PowerPoint, Excel, Word, Outlook en Teams.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923 (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen Solliciteren? Het begint met doen 1 Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2 Selectie Stap 2 - Selectie

Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3 Gesprek Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4 Arbeidsvoorwaarden Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5 Aan de slag Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Lees meer over Erasmus MC

https://www.erasmusmc.nl/