Als managementassistent B draag je bij aan de stroomlijning en professionalisering van onze ondersteuningsprocessen aan het management binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving te zorgen voor orde en efficiëntie. Belangrijk in deze rol zijn jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken. Met jouw mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport en ervaring met managementondersteuning ben je uitstekend uitgerust om deze functie te vervullen.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het zelfstandig structureren en optimaliseren van managementondersteuning binnen een dynamische setting.
- Administratie: het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.
- Procesverbetering: het actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
- Agendabeheer: het efficiënt beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.
- Initiatief: het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van verbeteringen.
Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijk welzijn centraal staan.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Dienstverband: 32-36 uur per week
- Uitstekende bereikbaarheid met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Royale opbouw van vakantiedagen
Wij zoeken een managementondersteuner die organisatie en samenwerking ademt.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Bewezen ervaring in managementondersteuning
- Uitblinkend in organisatorische en administratieve taken
- Bedreven in dynamische werkomgevingen
- Kennis van Excel, ervaring met inkoopprocessen
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze maatschappelijke verantwoordelijkheid weerspiegelen.
Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving waarin we actief investeren in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers. We bevorderen een gezonde werk-privébalans en zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten die zowel de organisatie als de samenleving ten goede komen.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?
€2940 - €4005 monthly