Projectleider Digitaal Toegankelijke Documenten

ft 20683. SWO

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
SWO De Wolden Hoogeveen zoekt een onafhankelijke projectleider om de digitale toegankelijkheid van documenten en formulieren te verbeteren. Je gaat een rol spelen in het zelfstandig inventariseren, categoriseren, prioriteren en toegankelijk maken van zowel interne als externe documenten. Daarnaast ontwikkel je nieuwe werkwijzen en hoe dit te implementeren is voor medewerkers. Je houdt rekening met wetgeving zoals de WDO, WOO, WMEBV en AVG. Ook begeleid je de omzetting van ontoegankelijke formulieren (pdf's) naar toegankelijke online formulieren. Zo draag je bij aan efficiëntere digitale processen binnen de organisatie. 

De opdracht bevat de volgende onderdelen: 

• Je maakt een overzicht van pdf's en andere ontoegankelijke documenten.  

• Je maakt inzichtelijk welke documenten intern en extern worden gebruikt en gepubliceerd zijn op websites van de SWO. 

• Je gaat aan de slag met het categoriseren van documenten en formulieren op basis van prioriteit en intern gebruik. 

• Je gaat onderzoeken welke digitaal toegankelijke oplossingen geschikt zijn voor de huidige documenten en formulieren. 

• Je zorgt ervoor dat de verbeterde werkwijze voor het opstellen van documenten aansluit bij het beleid voor online dienstverlening. 

• Je stelt een implementatievoorstel op waarin je de aanpak uitwerkt, inclusief de toe te passen processen, de benodigde rollen en verantwoordelijkheden. 

• Minimaal 50 bestaande pdf-formulieren zet je om naar online formulieren. 

• De bijbehorende webpagina's pas je aan zodat de content aansluit op de vernieuwde inhoud en de behoeften van gebruikers. 

• Je maakt een inschatting van de impact van digitale toegankelijkheid op de interne processen binnen de organisatie. 

• Je ontwikkelt een communicatiestrategie die draagvlak creëert onder medewerkers voor digitale toegankelijkheid. 

• Je geeft advies hoe interne processen een duidelijke plek krijgen op het nieuw te ontwikkelen intranet (MS Office 365). 

• Je maakt een kostenanalyse voor de implementatie en mogelijke vervolgtrajecten. 

Eindresultaat: De opdracht is afgerond wanneer bovenstaande resultaten zijn behaald en uitgevoerd of gereed zijn gemaakt voor integratie in de organisatie. Dit zal binnen een tijdsbestek van 6 maanden zijn afgerond. 

Kernkwaliteiten 
Voor de uitvoering van deze opdracht zijn de volgende persoonlijke kwaliteiten essentieel: 

- Analytisch vermogen: Je bent in staat om documenten en processen te inventariseren, te categoriseren en te prioriteren, zodat de juiste acties op het juiste moment worden uitgevoerd. 
- Planmatig werken: Je werkt gestructureerd en richt je op het ontwikkelen en implementeren van werkbare oplossingen, met oog voor haalbaarheid en prioriteiten. 
- Resultaatgericht: Je hebt de focus op het daadwerkelijk verbeteren van digitale toegankelijkheid en zorgt ervoor dat de implementatie van oplossingen ook daadwerkelijk tot het gewenste resultaat leidt. 
- Communicatief sterk: Je bent in staat om helder en overtuigend uit te leggen waarom digitale toegankelijkheid belangrijk is. En hoe dit het beste aangepakt kan worden voor zowel collega's als stakeholders. 
- Innovatief vermogen: Je zoekt proactief naar nieuwe werkwijzen en methodieken om documenten en formulieren toegankelijker te maken. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met CMS-systemen zoals Typo3;
3. Aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten waarin digitale toegankelijkheid een rol speelt en projectmanagement op het gebied van intranet. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
4. Aantoonbare werkervaring in het toegankelijk opmaken en beoordelen van documenten en kunt werken met Adobe-ontwerpprogramma's (PDF/UA);
5. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbaar afgerond certificaat Nima-B: communicatie bij overheden (25 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkingsgemeente (25 punten);
9. Per direct beschikbaar voor 32 uur per week (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Projectmanagement;
• Coördinatie en stakeholdermanagement;
• Adviesvaardigheden;
• Heldere en toegankelijke communicatie (B1-niveau);
• Strategisch communicatieadvies.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Nee, dit is ook niet bespreekbaar.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 31 maart 2025 van 13:00 uur tot 16:00 uur. De gesprekken zullen digitaal plaatsvinden via Teams. 

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring met CMS-systemen zoals Typo3;
  3. Aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten waarin digitale toegankelijkheid een rol speelt en projectmanagement op het gebied van intranet. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  4. Aantoonbare werkervaring in het toegankelijk opmaken en beoordelen van documenten en kunt werken met Adobe-ontwerpprogramma's (PDF/UA);
  5. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

  6. Aantoonbaar afgerond certificaat Nima-B: communicatie bij overheden (25 punten);
  7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente (25 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkingsgemeente (25 punten);
  9. Per direct beschikbaar voor 32 uur per week (25 punten).

  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  11. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?