- Alle vacatures
- Managementassistent sector Farmacologie, Vasculaire en Metabole Ziekten
- Reageer t/m 31-03-2025
- 569
- 32 uur
- MBO
- Administratief en Secretarieel
- Reageer t/m 31-03-2025
- 569
In deze veelzijdige functie van managementassistent ondersteun je de stafleden van de sector Farmacologie, Vasculaire en Metabole ziekten. Met zijn tweeën, jij en je collega managementassistent, werk je voor deze sector. Je ondersteunt de stafleden op een manier die varieert van ontspannen tot hectisch, afhankelijk van de behoeften van de verschillende stafleden.
De sectorstafleden zijn internisten gespecialiseerd in vasculaire geneeskunde, internisten metabole ziekten en farmacologen op een onderzoekslaboratorium. Sommige stafleden vragen minimale ondersteuning, terwijl anderen een breed scala aan ondersteuning nodig hebben voor hun taken. Van mailbeheer tot het organiseren van symposia. Dit werk doen we in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je dagelijkse taken omvatten onder andere:
- Beheren van e-mailboxen en agenda's van meerdere stafleden.
- Plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, monitoren van actiepunten.
- Afhandelen van telefoongesprekken en post.
- Verwerken van indiensttredingen en personele wijzigingen in het personeelsregistratie systeem (AFAS).
- Samenwerken met en opvangen van werkzaamheden van je directe collega managementassistent bij afwezigheid.
Welkom binnen de sector Farmacologie, Vasculaire Geneeskunde en Metabole ziekten van de afdeling Inwendige Geneeskunde. Stap binnen in onze levendige kantooromgeving waar je je thuis kunt voelen te midden van leuke uitdagingen en inspirerende collega's. Je werkt nauw samen met internisten (artsen), farmacologen, personeelszaken (HR), collega-managementassistenten en andere teams binnen onze afdeling.
Profiel ProfielJe bent een managementassistent die flexibel en assertief is, op een respectvolle manier. Je bent een expert in managementassistentenwerk. Je lost problemen proactief op en raakt niet in paniek bij de eerste hobbels op de weg. Aanvullend:
- Jouw relevante mbo-opleiding heeft je de basis gegeven als managementassistent.
- Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent of secretaresse heeft je gevormd tot de professional die je bent.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pluspunt).
- Je bent vaardig met MS-Office en Outlook.
- Je bent flexibel en begrijpt dat het werk niet altijd stopt zodra de klok vijf uur slaat.
- Als je op donderdag kunt werken, is dat een pluspunt. Op die dag zijn er werkzaamheden van stafleden die ondersteuning nodig hebben.
- Ben je daarnaast empathisch, geduldig, klantvriendelijk en resultaatgericht, dan ben je erg welkom in ons team.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget voor woon-werk afstand.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 67% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je mogelijk verwacht.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
- Een leuk, empathisch, enthousiast en ambitieus team in een uniek en academisch ziekenhuis.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatie Meer informatieDeze vacature staat tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €2932 - €3923