Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van essentiële processen binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om structuur en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om onze COA locatie te versterken?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines