Management assistent

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als Executive Assistant / Office Manager ben jij de spil in de ondersteuning van onze topmanagement en verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken. Je zorgt voor een efficiënte, effectieve en veilige organisatie van onze administratieve processen en neemt daarbij het voortouw in een dynamische, internationale omgeving.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt: Je bent verantwoordelijk voor het eerste aanspreekpunt voor algemene inkomende communicatie.
• Agenda management: Je beheert proactief de veeleisende agenda's van onze President en Deputy President. Dit houdt in dat je prioriteiten stelt op basis van belangrijkheid en urgentie, en dat je afspraken en vergaderingen, inclusief internationale VC/telefoongesprekken over meerdere tijdzones, tot in de puntjes regelt.
• Organisatie van bijeenkomsten: Het opzetten en coö...