IT Projectmanager Vernieuwing Netwerk

por SRQ143820. Havenbedrijf Rotterdam

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam is de drijfveer achter de vitale infrastructuur van Nederland en de grootste haven van Europa. Onze digitale ambitie is zeer groot: wij willen de slimste haven ter wereld zijn! Wij zien een toekomst waarbij we gebruik maken van de nieuwste technologieën om onze operationele processen zeer flexibel en zeer efficiënt te maken. Waar medewerkers van het Havenbedrijf kunnen excelleren en de wereldwijde logistiek het beste kunnen begeleiden.

Afdelingsinformatie D&IT
De afdeling Digital & Information Technology (D&IT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor het Havenbedrijf Rotterdam. Binnen de afdeling zijn verschillende teams (end-to-end) verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie.

Het generiek infrastructuur team (netwerk team) is op zoek naar een ervaren Project Manager om leiding te geven aan ons grootschalige netwerkvernieuwingsproject. Dit project heeft als doel het volledige netwerk te upgraden naar de nieuwste standaarden. Het traject omvat het ontwerpen, testen en implementeren van het netwerk over 80 locaties. Het netwerk van HbR is missie kritisch en vormt het fundament voor deze digitale ambities.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
We zijn op zoek naar een projectmanager die voorbereidingen kan treffen, een projectteam kan formeren, en gezamenlijk tot een goed plan te komen. Je neemt verder de leiding tijdens de uitvoering, en zorgt voor het juiste stakeholder management zodat het netwerk succesvol wordt vernieuwd met minimale impact op de bedrijfsvoering.

Projectomschrijving
De inzet voor de eerste 6 maanden is gericht op de volgende deliverables:

1. Projectplan en Tijdlijn Gedetailleerd plan met alle fasen, activiteiten, en deadlines.
2. Inventarisatierapport: Document met een overzicht van de huidige netwerkcomponenten en hun prestaties.
3. Vervangingsstrategie Plan voor de vervanging van netwerkcomponenten, inclusief specificaties van nieuwe hardware en software.
4. Testresultaten en Documentatie Rapporten met de resultaten van uitgevoerde tests om de functionaliteit en prestaties van het nieuwe netwerk te valideren.

Hier verwachten we onderstaande fases en activiteiten in:

1. Initiatie en Planning Activiteiten: Project kickoff meeting, identificatie van projectvereisten, opstellen van projectplan en tijdlijn, toewijzing van projectteam en rollen.
2. Voorbereiding en Inventarisatie Activiteiten: Inventarisatie van huidige netwerkcomponenten, evaluatie van netwerkprestaties en knelpunten, opstellen van vervangingsstrategie.
3. Test traject: Activiteiten: Uitvoeren van uitgebreide tests om de functionaliteit en prestaties van het nieuwe netwerk te valideren, documenteren van testresultaten, oplossen van eventuele problemen.

De algemene werkzaamheden gedurende het hele project omvat onderstaande punten:

• Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de strategie om alle locaties zonder noemenswaardige impact naar het nieuwe netwerk te migreren. Je zorgt dat de interne processen worden gevolgd.
• Je zorgt voor een effectieve communicatie en samenwerking tussen teamleden en stakeholders.
• Je  bewaakt het projectbudget en rapporteert over de voortgang aan het management.
• Je identificeert risico's en afhankelijkheden met andere projecten en stemt proactief af waar de prioriteit moet liggen.
• Je maakt en bewaakt de overall planning, capaciteit en bijbehorende budgetten.
• Je managet (soms tegengestelde) belangen van betrokken interne en externe partijen.
• Je werkt nauw samen met de product owner, asset management, key users, architect en service manager om gezamenlijk de gestelde doelen te bereiken.

Na de 6 maanden is een verlenging bij goed functioneren mogelijk. Het betreft dan de volgende deliverables en activiteiten:

Deliverables:

1. Voortgangs rapporten en Decharge
2. Evaluatierapport Document met een evaluatie van de projectresultaten en aanbevelingen voor toekomstige verbeteringen.

Activiteiten:

1. Implementatie Activiteiten: Installatie van nieuwe netwerkcomponenten, configuratie en integratie van hardware en software, testen van netwerkfunctionaliteit en prestaties, oplossen van eventuele problemen.
2. Validatie en Acceptatie Activiteiten: Uitvoeren van uitgebreide tests, documentatie van testresultaten, training van personeel, formele acceptatie door stakeholders.
3. Afsluiting Activiteiten: Evaluatie van projectresultaten, overdracht van documentatie en kennis, projectafsluitingsmeeting, officiële projectafsluiting.

   Functie eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je bent een technisch projectmanager met minimaal 8 jaar ervaring in zowel waterval (Prince2) projecten, als scrum/agile projecten. Je hebt het vermogen om de juiste methode toe te passen afhankelijk van het project
• Je hebt kennis van netwerkstandaarden en -technologieën zoals MPLS en SD-WAN technologieën
• Je bent als technisch projectmanager verantwoordelijk geweest voor de realisatie van minimaal twee vergelijkbare IT netwerk projecten binnen organisaties met een missie-kritisch karakter

Competenties:

• Stakeholdermanagement: In staat om de (soms tegengestelde) belangen van de betrokken interne en externe partijen te begrijpen en samen te brengen. 
• Ondernemend handelen: Identificeren van kansen in de markt voor bestaande en nieuwe producten en services van het HbR. Actie nemen, het verzilveren van kansen en niet bang zijn om weloverwogen risico's te nemen.
• Klantgerichtheid: Leveren van hoge kwaliteit producten en services aan externe en interne lanten. Kijken door de "bril" van de klant en hun behoeften kennen en waar mogelijk aan egemoet komen (indien wenselijk). Kansen en mogelijkheden eerder zien en hierdoor klant proactief adviseren. Handelt hierbij integer.
• Resultaatgericht: In staat om deadlines te halen binnen budget zonder de kwaliteit van het projectresultaat uit het oog te verliezen.
• Communicatief: Sterk in woord en geschrift/presentaties. Je bent in staat om de taal van de interne klant te spreken en je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  2. Je bent een technisch projectmanager met minimaal 8 jaar ervaring in zowel waterval (Prince2) projecten, als scrum/agile projecten. Je hebt het vermogen om de juiste methode toe te passen afhankelijk van het project
  3. Je hebt kennis van netwerkstandaarden en -technologieën zoals MPLS en SD-WAN technologieën
  4. Je bent als technisch projectmanager verantwoordelijk geweest voor de realisatie van minimaal twee vergelijkbare IT netwerk projecten binnen organisaties met een missie-kritisch karakter.
  5. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  6. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.