Standplaats: Steenbergen
Duur: 01-04-2025 - 31-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-03-2025
Organisatieomschrijving
De gemeente Steenbergen is op zoek naar een HR-Expert voor de implementatie van YouForce. Gemeente Steenbergen, gelegen in het westen van Noord-Brabant, is een levendige gemeente met bijna 25.000 inwoners. Met een sterke focus op ontwikkeling, samenwerking en innovatie werken ze aan een nieuwe organisatie die klaar is voor de toekomst. Ze combineren een persoonlijke en informele werksfeer met de ambitie om continu te verbeteren.
Functiebeschrijving
Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie tegen het licht te houden. Zodat een keuze kan worden voor de best mogelijke oplossing voor de gemeente Steenbergen.
We willen per 1 januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce getest en live te hebben, zodat de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en managementinformatie beschikbaar is.
De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met de stakeholders plaatsvindt.
Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.
Eisen
• Opleiding: Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Kennis en ervaring: Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van implementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast is de kandidaat ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heeft de kandidaat ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv.
• ADP-systeem: In de opdrachtomvang is inbegrepen dat de kandidaat kennis heeft van het huidige ADP-systeem (salarissen) en de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.
Wensen
• Referenties: De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Beschikbaarheid: Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Uren: Uw kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
Competenties
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Proactief
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Functie-eisen:
Betalingssystemen
Informatiemanagement
Personeelsinformatiesysteem
Raet Youforce
Innovatie
Payrollbeheer
Personeelsadministratie
Personeelsgegevens
Personeelszaken
Stakeholder Management
Workflows