Bureaucoördinator KNOB

Steunpilaar in organisatie en planning gezocht! Heritage & Architecture zoekt een enthousiaste en gestructureerd werkende coördinator voor de KNOB (Koninklijke Nederlandse Oudheidkundige Bond)

Functieomschrijving

Dit is een uitdagende functie voor een veelzijdige en ambitieuze duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en daarbij het overzicht weet te bewaren. Als er iemand op de hoogte is van wat er binnen de KNOB speelt dan ben jij dat! Je werkt nauw samen met de redactie van het Bulletin KNOB, bestaande uit onderzoekers die aan universiteiten en organisaties in Nederland en Vlaanderen verbonden zijn. Samen met de hoofdredacteur houd je de planning voor het Bulletin, dat vier keer per jaar verschijnt, scherp in de gaten.
Je ondersteunt het bestuur van de KNOB bij het uitvoeren van de missie & visie. Het beleid en de activiteiten van de KNOB worden door het bestuur van de KNOB vastgesteld. Het bestuur heeft drie studentbestuursleden die het contact met de jongere doelgroep houden en die je bij de organisatie van activiteiten terzijde staan.

KNOB en Heritage & Architecture
KNOB is dé vereniging voor landschap-, architectuur- en bouwhistorie in Nederland en Vlaanderen en uitgever van het wetenschappelijke tijdschrift Bulletin KNOB. De KNOB bestaat sinds 1899 en telt ruim 500 leden, van ervaren en startende onderzoekers tot architectuurliefhebbers en internationale bibliotheken. Sinds 1899 geeft de KNOB het onafhankelijke wetenschappelijke tijdschrift Bulletin KNOB uit. De KNOB richt zich op ruimtelijk erfgoed in brede zin. Hierbij is ook aandacht voor actuele ontwikkelingen binnen het erfgoedveld, jonge architectuur en maatschappelijke vraagstukken die de gebouwde omgeving raken. 

Wat ga je doen?
Jouw taken als bureaucoördinator zijn divers:

• Je bewaakt de workflow van de redactie van Bulletin KNOB, communiceert met hoofdredacteur, eindredacteur, auteurs en vormgever. Samen zorgen jullie ervoor dat het Bulletin op tijd bij de leden op de mat belandt. Deze taak is voornamelijk praktisch, maar raakt zeker ook aan de inhoud.
• Je coördineert het bureau KNOB, houdt de ledenadministratie en financiën bij. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de ruim 500 leden van de KNOB.
• Samen met het bestuur organiseer je studiedagen en excursies.
• Je verzorgt PR & communicatie en houdt de websites knob.nl en bulletin.knob.nl bij.
• Je ondersteunt het bestuur bij de werving van fondsen. 
• Je ondersteunt het bestuur van de KNOB en de redactie van het Bulletin KNOB, organiseert en faciliteert vergaderingen.

Wat bieden wij?

• Een fijne werkplek in de bruisende Faculteit Bouwkunde, een van de beste architectuuropleidingen van de wereld.
• Een veelzijdige functie in een bevlogen team van specialisten op het gebied van architectuurhistorie in de breedste zin uit Nederland en Vlaanderen.
• De mogelijkheid om een breed netwerk op te bouwen.
  

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het werkveld van de KNOB.
• Je hebt ervaring met coördinerende, organiserende en ondersteunende werkzaamheden.
• Je kunt goed zelfstandig werken.
• Vanwege de pieken in jouw werkzaamheden stellen we een flexibele werkhouding zeer op prijs.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels
• Je hebt ervaring met PR en bij voorkeur ook met projectsubsidiëring/fondsenwerving.
• Je bent digitaal vaardig in ten minste MS-office, Adobe Acrobat en je hebt affiniteit met digitaal publiceren via websites.
  

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!
Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op 'ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

, +31(0)639251159).

. 

Kandidaten kunnen worden uitgenodigd voor een interview gedurende de gehele sollicitatieprocedure, dus wacht niet tot de sluitingsdatum maar solliciteer vandaag. Bij het interview zal ook een bestuurslid van KNOB en/of een redactielid van Bulletin KNOB aanwezig zijn.

Sollicitatieprocedure
via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV.
• Motivatiebrief.
• Namen van twee referenties.

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. 
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. 
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de 'National Knowledge Security Guidelines'. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.