Senior Adviseur projectmanagement en implementatie

ip. 006017

Politie

Het Programma Intensivering en Herpositionering Forensische Opsporing heeft vijf jaar gedraaid en is inmiddels afgerond. Sinds dit jaar volgt er een implementatietraject om de resultaten uit verschillende proeftuinen uit dit programma in de praktijk te brengen. De forensische opsporing verdient meer aandacht, en het is van belang om invulling te geven aan de Visie van de minister op forensisch onderzoek en de Ontwikkelagenda.

Om dit goed te kunnen organiseren en de eenheden te ondersteunen, is specifieke kennis en kunde op het gebied van ketenorganisatie vereist. Dit is essentieel om in samenspraak met alle partners, binnen de afgesproken tijdsplanning, de ingezette organisatieverandering succesvol in alle eenheden te implementeren en te monitoren.

Het zorgdragen voor projectmanagementdocumenten (waaronder een plan van aanpak, een projectvoorstel en voortgangsrapportages), alsmede het monitoren van subplannen en (deel)voorstellen per project of deelprogramma, is hierbij cruciaal. Dit alles is gericht op de specifieke netwerkorganisaties en ketens.
 

Doelstelling

• Ondersteunen en coachen van een diversiteit van politiemedewerkers.
• Ontwikkelen en monitoren van dashboards voor proces- en prestatiemonitoring.
• Opstellen van procesbeschrijvingen voor heldere werkafspraken.
• Stakeholdersmanagement voor optimale samenwerking.
• Heldere communicatie met alle betrokkenen.
• Stimuleren, presenteren en interviewen om inzichten te delen en informatie te verkrijgen.
• Opstellen van nota's ter ondersteuning van beleidsbeslissingen.
• Voortgang bewaken van projecten en processen.
• Coachen van medewerkers ter bevordering van persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

Zelfstandig binnen een klein team landelijk kunnen opereren. 

 Contacten

- Programma's van de politie;
- het NFI, Eurofins;
- het OM;
- Projectleiders en projectteams binnen de eenheden van de politie.
 

Opleiding

De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau (eis), in de richting van Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Verandermanagement (wens).

De kandidaat is Projectmanagement gecertificeerd(eis), bij voorkeur Prince 2 (pre).

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie, het opzetten van plannen van aanpak en voortgangsrapportages, specifiek met betrekking tot proeftuinen, pilotprojecten en/of verandertrajecten, binnen grote organisaties (1000+ medewerkers), met de nadruk op ervaring buiten ICT- en IV-projecten.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de facilitering van projecten, programma's en (keten)veranderingstrajecten binnen grote (1000+ medewerkers), (semi)overheidsorganisaties, waarbij ICT- en IV-projecten expliciet niet onder de verantwoordelijkheid vallen.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (geslaagde) ketenprojecten, waarbij (veel) verschillende partijen en stakeholders, zowel binnen als buiten de overheid, met uiteenlopende belangen betrokken waren en op één lijn moesten worden gebracht. Ervaring opgedaan in ICT- of IV-projecten valt niet binnen deze scope.
• Geef een concreet voorbeeld uit je vorige werkervaring waarin je de randvoorwaarden hebt gecreëerd voor een inhoudelijk deskundige om te acteren. Beschrijf hoe je het vertrouwen van stakeholders hebt gewonnen, en hoe je als aanjager en najager hebt opgetreden om de voortgang te bevorderen. Wat waren de specifieke acties die je hebt ondernomen en wat was het resultaat?
• De kandidaat kan een complex onderwerp of gesprek abstraheren en visueel representeren in de vorm van een schema of diagram, waarbij de essentie van het onderwerp duidelijk wordt overgebracht in een begrijpelijk beeld dat de kern van de boodschap effectief overbrengt.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi)overheid en/of de Politie en/of Forensische Opsporing.

Competenties

• Betrokkenheid: Identificeert zich met en voelt zich nauw betrokken.
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Veranderingsmanagement: Het vermogen om veranderingen effectief door te voeren, waarbij je het hele proces van voorbereiding tot uitvoering beheert.
• Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau.
  2. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Projectmanagement certificaat.
  3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie, het opzetten van plannen van aanpak en voortgangsrapportages, specifiek met betrekking tot proeftuinen, pilotprojecten en/of verandertrajecten, binnen grote organisaties (1000+ medewerkers), met de nadruk op ervaring buiten ICT- en IV-projecten.
  4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de facilitering van projecten, programma's en (keten)veranderingstrajecten binnen grote (1000+ medewerkers), (semi)overheidsorganisaties, waarbij ICT- en IV-projecten expliciet niet onder de verantwoordelijkheid vallen.
  5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (geslaagde) ketenprojecten, waarbij (veel) verschillende partijen en stakeholders, zowel binnen als buiten de overheid, met uiteenlopende belangen betrokken waren en op één lijn moesten worden gebracht. Ervaring opgedaan in ICT- of IV-projecten valt niet binnen deze scope.
  6. Geef een concreet voorbeeld uit je vorige werkervaring waarin je de randvoorwaarden hebt gecreëerd voor een inhoudelijk deskundige om te acteren. Beschrijf hoe je het vertrouwen van stakeholders hebt gewonnen, en hoe je als aanjager en najager hebt opgetreden om de voortgang te bevorderen. Wat waren de specifieke acties die je hebt ondernomen en wat was het resultaat?
  7. De kandidaat kan een complex onderwerp of gesprek abstraheren en visueel representeren in de vorm van een schema of diagram, waarbij de essentie van het onderwerp duidelijk wordt overgebracht in een begrijpelijk beeld dat de kern van de boodschap effectief overbrengt.
  8. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Prince 2 certificaat.
  9. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau, in de richting van Organisatiekunde, Bedrijfskunde, of Verandermanagement.
  10. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi)overheid en/of de Politie en/of Forensische Opsporing.
  11. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  12. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)