Standplaats: STEENBERGEN
Duur: 01-04-2025 - 31-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-03-2025
Project:
Functieomschrijving
Doel
Het doel is in eerste instantie implementatie van het nieuwe systeem YouForce ter vervanging van het huidige personeels- en salarissysteem, waaronder de salarisverwerking, het beheer van personeelsdossiers en de verzuimregistratie. Daarnaast wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de processen op het gebied van salarisverwerking en personeelsadministratie tegen het licht te houden. Zodat een keuze kan worden voor de best mogelijke oplossing voor de gemeente Steenbergen.
Deadline
We willen per 1 januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce getest en live te hebben, zodat de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en managementinformatie beschikbaar is.
Projectdetails
De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met de stakeholders plaatsvindt.
Expertise
Daarnaast wordt expertise gevraagd op het gebied van salarisadministratie om de recent gestarte salarisadministrateur verder te ondersteunen en op vlieghoogte te brengen. Dit vraagt een beperkt aantal uren per week en wordt geacht te zijn inbegrepen in de projectomvang.
Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
Om bij gemeente Steenbergen te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12 en 41 (via uw leverancier). Eventueel aanpassen per opdracht. Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
Indien drie weken na start dossiervorming nog geen Verklaring omtrent gedrag is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
Voor de inzet van zzp'ers die zich nog niet hebben laten detacheren via bureau, heeft de gemeente Steenbergen een contract met Haert B.V. (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp-contractmanagement: Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract met de zzp'er aan.
De zzp'er gaat zijn uren registreren in Flex West-Brabant, maar stuurt zijn/haar factuur naar Haert B.V.
Indien de zzp'er zich laat aanbieden via een bureau, dan maakt het bureau afspraken met de zzp'er over de bemiddelingsbedrag. Dit bedrag factureert het bureau rechtstreeks aan de zzp'er. Er komt geen contract tot stand tussen het bureau en Flex West-Brabant en Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract aan met de voorgestelde zzp'er.
Met uw inschrijving verklaart de zzp'er én (indien van toepassing) het bureau dat hem/haar bemiddeld, akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert B.V. zoals hiervoor omschreven.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft aantoonbare kennis van impementatie van E-HRM processen, bij voorkeur Youforce. Daarnaast is de kandidaat ervaren met het optimaliseren van Workflows. Tot slot heeft de kandidaat ervaring als senior salarisadministrateur, bij voorkeur bij een lokale overheid. Dit moet blijken uit het cv.
In de opdrachtomvang is inbegrepen dat de kandidaat kennis heeft van het huidige ADP-systeem (salarissen) en de recent gestarte salarisadministrateur meeneemt, kennis overdraagt en zorgt dat alle noodzakelijke werkzaamheden worden uitgevoerd. Ook het toepassen van het 4-ogen principe en het verstrekken van managementinformatie en noodzakelijke rapportages. Het aantal uur wat hiervoor benodigd is wordt indicatief ingeschat op 4-6 uur / week. Deze uren worden geacht te zijn inbegrepen in het totaal van de opdracht.
Wensen:
De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Uw kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Proactief
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past.