Teammanager Bestuurszaken

ya JOB-1977210. Gemeente Tilburg

Coachende interim-teammanager met bestuurssensitiviteit

Ben jij die stevige, coachende manager met lef en passie voor het publieke belang? Heb jij veel ervaring met leiding geven aan medewerkers op operationeel niveau in een politiek-bestuurlijke setting en ben je een verbinder, die in staat is om met een diverse organisatieonderdelen samen te werken? Dan zou de functie van interim-teammanager bij de afdeling Bestuurszaken perfect bij jou kunnen passen!

Wat ga je doen?

Voor de afdeling bestuurszaken zoeken wij een interim-teammanager/officemanager die medewerkers inspireert en kan coachen om het beste uit zichzelf en de onderlinge samenwerking te halen. Jij verbindt, stuurt op persoonlijke ontwikkeling en zelfreflectie bij medewerkers en stimuleert een goede onderlinge samenwerking. Je maakt onderdeel uit van het managementteam van de afdeling dat bestaat uit een afdelingshoofd en twee collega teammanagers. Je geeft dagelijks leiding aan de clusters chauffeurs, bodes en bestuursassistenten. Deze clusters bevinden zich op de bestuursvleugel en jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je bent dagelijks aanwezig op de werkvloer waardoor je precies weet wat er speelt in de clusters en je stuurt in het werk bij waar nodig.
• Je creëert een professionele en veilige werkomgeving voor je medewerkers, zorgt voor de juiste randvoorwaarden en begeleidt en coacht medewerkers in hun werk en professionele ontwikkeling. "Verantwoordelijkheid, gelijkwaardigheid en samenwerken" zijn daarbij kernwoorden. Waar nodig neem je besluiten.
• Je bent samen met je collega teammanagers verantwoordelijk voor de HRM-taken en bedrijfsvoering van de afdeling en houdt daarvoor het overzicht over de financiën en de (tussen)resultaten.
• Samen met je clusters voer je regie op de opgaven die we hebben. Je stimuleert je mensen om over de grenzen van hun eigen team heen te kijken, afgesproken werkzaamheden uit te voeren, en verantwoordelijkheid te nemen.

Hoe ziet je dag eruit?

Vandaag sluit je aan bij de dagstart van de bestuursassistenten, bodes en chauffeurs. Zij stemmen de acties en planning van de dag met elkaar af en je coacht hen naar een optimale dienstverlening. Aansluitend verdiep je je in de roosters van het bodes en chauffeurs, doe je een check op de Rijtijdenwet en bespreek je inzet van een extra bode met het team in verband met de raadsvergadering van volgende week maandag. Aan het eind van de ochtend heb je nog een continue dialooggesprek met één van je medewerkers waarin je de ontwikkeling van de medewerker doorspreekt. Je coacht de medewerker bij het vinden van een goede balans tussen werk en privé en maakt concrete vervolgafspraken met elkaar.

Voor de lunch steek je over naar de Stadwinkel waar je in het bedrijfsrestaurant bijpraat met je collega teammanagers van de afdeling.

Na de lunch doe je een ronde langs je clusters waarbij je coaching by walking around toepast en daar waar nodig een gesprek aanknoopt met je medewerkers. Waar nodig stuur je bij p de kernwaarden van de afdeling, communicatiestijl en onderlinge samenwerking. Vervolgens heb je in de middag geen afspraken staan, wat je de kans geeft om je mail te bekijken en het MT van overmorgen voor te bereiden. Je leest de toegezonden stukken en bereidt je eigen ingebrachte stuk over de dienstauto nog even voor. 

Eisen

• Wij zijn op zoek naar een ervaren teammanager/officemanager, die ervaring heeft met het werken dichtbij het bestuur in een politieke omgeving waarin dynamiek de enige constante is.
• Je hebt een afgeronde HBO+ of WO-opleiding of vergelijkbaar werkniveau, aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functies minimaal 5 jaar ervaring met het werken in de nabijheid van een bestuur.
• Je werkt op basis van persoonlijk leiderschap, hebt ervaring met het coachen op gedrag en en de ontwikkeling van individuele medewerkers waar je verantwoordelijk voor bent.
• Je bent open, denkt in kansen en mogelijkheden, beschikt over een goed relativeringsvermogen en hebt gevoel voor humor.
• Je verstaat goed stakeholder management, kunt snel schakelen tussen meerdere partijen en belangen en bent flexibel om de hoge dynamiek in je omgeving het hoofd te bieden.
• Je bent een robuuste persoonlijkheid die beslissingen niet schuwt en die ervoor zorgt dat medewerkers een veilige werkomgeving ervaren.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Wij zijn op zoek naar een ervaren teammanager/officemanager, die ervaring heeft met het werken dichtbij het bestuur in een politieke omgeving waarin dynamiek de enige constante is.
  2. Je hebt een afgeronde HBO+ of WO-opleiding of vergelijkbaar werkniveau, aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functies minimaal 5 jaar ervaring met het werken in de nabijheid van een bestuur.
  3. Je werkt op basis van persoonlijk leiderschap, hebt ervaring met het coachen op gedrag en en de ontwikkeling van individuele medewerkers waar je verantwoordelijk voor bent.
  4. Je bent open, denkt in kansen en mogelijkheden, beschikt over een goed relativeringsvermogen en hebt gevoel voor humor.
  5. Je verstaat goed stakeholder management, kunt snel schakelen tussen meerdere partijen en belangen en bent flexibel om de hoge dynamiek in je omgeving het hoofd te bieden.
  6. Je bent een robuuste persoonlijkheid die beslissingen niet schuwt en die ervoor zorgt dat medewerkers een veilige werkomgeving ervaren.
  7. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.