Managementassistent

• Management Afdeling
• 32 uur Uren per week
• Breda Locatie

Sluitingsdatum

Wat ga je doen?

Als managementassistent vervul je een veelzijdige rol binnen Amphia. Met jouw sterke organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden bied je het management effectieve ondersteuning op zowel secretarieel als beleidsvoorbereidend vlak. Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de manager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: je beheert agenda's en correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties. Met jouw vooruitziende blik bereid je vergaderingen en presentaties zorgvuldig voor, notuleer je belangrijke bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van afspraken. Je denkt proactief mee met het management, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig actie om processen in goede banen te leiden.

Naast deze dagelijkse ondersteuning ben je ook betrokken bij diverse administratieve en organisatorische processen. Of het nu gaat om het beheren van digitale archieven, assisteren bij wervingsprocessen of het organiseren van inspirerende bijeenkomsten en evenementen-jouw inzet maakt echt het verschil. Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering, denkt mee over optimalisaties en coördineert evaluatieprocessen. Met jouw organisatietalent, proactiviteit en oog voor detail zorg jij ervoor dat het management altijd een stap vooruit is en dat de organisatie optimaal blijft draaien.

Met wie?

Ter ondersteuning van twee van onze managers zijn wij op zoek naar twee gedreven en enthousiaste managementassistenten:

• Susanne, Manager Zorg en Bedrijfsvoering, zoekt een Managementassistent voor Zorggroep 1: diagnostiek en behandeling. Hieronder vallen de zorgkernen radiologie, nucleaire geneeskunde, pathologie, farmacie en externe labs. Susanne stuurt de teammanagers aan van deze zorgkernen en werkt hierbinnen nauw samen met de Medische Managers. Het gaat om een functie voor 32 uur per week. .
• Geert, Manager van de kenniskern Procesverbetering & Innovatie, zoekt een Managementassistent. De Kenniskern Procesverbetering & Innovatie (P&I) bestaat uit een aantal afdelingen (waaronder het Hospital Control Center en Bedrijfsinformatie) en werkt nauw samen met  de zorggroepen en andere kenniskernen  om zorgprocessen bedrijfskundig te ondersteunen en zorgcapaciteit optimaal te benutten. Het Hospital Control Center speelt een centrale rol bij capaciteitsmanagement op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling Bedrijfsinformatie (BI) vervult een essentiële rol in de ambities van Amphia op het gebied van datagedreven werken. P&I streeft ernaar procesverbeteringen en integraal capaciteitsmanagement ziekenhuis breed te implementeren, met focus op continue verbetering, data-gedreven werken en een patiëntgerichte cultuur. Het gaat om een functie voor 32 uur per week. Geert, Manager Procesverbetering & Innovatie. Geert is bereikbaar via 076-5955768 en .

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of managementassistent.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met programma's als Microsoft Office.
• Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen. Dit is belangrijk omdat je in deze rol naar eigen inzicht keuzes maakt ten aanzien van aanpak, uitvoering en prioritering.
• Je bent in staat om snel te schakelen en te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Hiervoor zijn initiatief, inzicht, oplossingsgericht denken, tact, doortastend optreden, flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel belangrijke kernwoorden.

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, waarbij jouw klantgerichte, proactieve en hulpvaardige eigenschappen een echte aanvulling op ons team zijn.
• Een contract voor de duur van een jaar op basis van 32 uur per week. Met de intentie dit om te zetten naar een vast contract.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €2.982,- tot max. €4.015,-), bruto op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een open werkcultuur waarin we elkaar scherp houden en motiveren om het beste uit onszelf en uit ons team te halen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. 

Belangrijke data

• Je ontvangt na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.
• De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 8 april in de middag.

Toevoegen aan je motivatiebrief

Voeg aan je motivatiebrief ook het antwoord op de volgende vragen toe:

1. Welke afdeling heeft je voorkeur? Dus Zorggroep 1 of Proces & Innovatie?
2. Waarom heeft specifiek deze afdeling je voorkeur?

Solliciteren naar deze baan

1. 1. Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.
   2. Stap 2: Wij nemen contact met je op We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.
   3. Stap 3: Kennismaken Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.
   4. Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.
   5. Stap 5: Jouw start binnen Amphia Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!

      Bekijk hier de gehele sollicitatieprocedure.