Als receptioniste draag je bij aan de gastvrijheid en het professionele imago van onze internationale organisatie. Je staat voor de uitdaging om een onvergetelijke eerste indruk te maken en een soepele ervaring te bieden aan onze bezoekers. Jouw communicatieve vaardigheden en organisatietalent zijn hierbij onmisbaar. We zoeken iemand die ervaring heeft met receptiewerk, flexibel is en goed overweg kan met MS Office.
Wat je gaat doen:
- Ontvangst: het hartelijk verwelkomen van bezoekers en zorgdragen voor een representatieve ontvangsthal.
- Telefoonbeheer: inkomende telefoongesprekken professioneel aannemen en correct doorverbinden.
- Vergaderzalen: het klaarzetten en beheren van vergaderruimtes, inclusief de organisatie van bijbehorende faciliteiten.
- Administratie: ondersteuning bieden bij diverse administratieve wer...