Secretaresse

Ben jij iemand die graag anderen vooruithelpt? Als secretaresse bij gemeente West Betuwe ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van diverse teamleiders. Wat ga je doen?Als secretaresse bij gemeente West Betuwe ondersteun je verschillende teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met vier andere secretaresses zorg je voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je taken zijn onder andere: Structuur aanbrengen in en bewaken van agenda's. Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten. Beheren van mailboxen. Opstellen van verslagen, actielijsten en agenda's voor overleggen. Organiseren van vergaderingen, recepties, jubilea, afscheid en andere evenementen van A-Z. Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen. De functie is voor 28 uur per week, de werkdagen zijn in overleg. Je werkt van 24 maart tot 23 juni, met kans op verlenging.Wie ben jij?Je hebt een dienstverlenende houding, kunt goed omgaan met druk en bent proactief. Je werkt zowel zelfstandig als in een team en hebt een oplossingsgerichte instelling.Verder heb je: Een mbo-4 diploma. Ervaring in een soortgelijke functie, met name in notuleren en complex agendabeheer. Goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Waar ga je werken?Werken bij de gemeente West Betuwe betekent bijdragen aan een veelzijdige gemeente met 26 unieke kernen, waar de menselijke maat altijd centraal staat. Gemeente West Betuwe is een moderne organisatie, waarbij het team ondersteuning de ruggengraat vormt. Je gaat werken in een team van tien enthousiaste collega's die de directie, het college en de teamleiders ondersteunen. De werksfeer is collegiaal, inspirerend en gericht op samenwerking en kwaliteit.Wat bieden we jou? Een salaris van € 2700,00 tot €3831,00 / schaal 7, cao gemeenten Een reiskostenvergoeding van 0,23 per km. LET OP; de eerste 5 kilometer worden niet vergoed, met een max van 35 kilometer enkele reis. OV kosten 100% vergoed op basis van declaratie (met akkoord opdrachtgever) Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. Pensioenopbouw vanaf dag 1. Een eindejaarsuitkering. Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Voordelen als je via Driessen werkt Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie. Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers. Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling. Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.