Directiesecretaresse Justitie en Veiligheid

Heb jij oog voor detail, werk je accuraat en kun je goed schakelen? Word directiesecretaresse bij Justitie en Veiligheid en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukken Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel taken en verantwoordelijkheden, vooral rondom het beheren van de agenda. Je werkt nauw samen met de twee stafadviseurs van de directeur-generaal.Een greep uit jouw taken: Je plant afspraken in overleg met de directeur-generaal, kijkt welke zaken prioriteit hebben en past de agenda aan op basis van ontwikkelingen. Je organiseert vergaderingen, van het versturen van uitnodigingen tot het reserveren van vergaderruimtes. Je houdt de inbox van de directeur-generaal bij en zorgt ervoor dat alles goed wordt opgevolgd. Je verzamelt informatie voor annotaties die bestemd zijn voor de directeur-generaal. Je zorgt ervoor dat vergaderstukken compleet zijn, archiveert ze en stuurt ze naar de juiste personen. Je beheert de inkomende post voor de directeur-generaal. Je werkt 36 uur per week en je contract is van 1 april tot en met 30 september 2025, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als directiesecretaresse ben je communicatief sterk, secuur en flexibel. Je blijft rustig onder druk en kunt snel schakelen. Organiseren gaat je goed af en je hebt een dienstverlenende, vriendelijke houding. Je werkt accuraat en vindt het geen probleem om af en toe buiten kantooruren iets te doen. Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken.Wat breng je verder mee? Minimaal mbo werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de ondersteuning van een directeur-generaal. Een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) (Veiligheidsonderzoek) is een plus. Waar ga je werken?Je gaat werken bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) op het secretariaat van de directeur-generaal van DG Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR). DGRR werkt aan een sterke rechtsstaat, die essentieel is voor het vertrouwen van burgers in de overheid en de bescherming van rechten, zowel offline als online.De directie Advisering en Ondersteuning (DAO) ondersteunt de directeur-generaal en de beleidsdirecties door te adviseren, faciliteren en coördineren, en is de schakel tussen verschillende JenV-onderdelen.Wat bieden we jou? Een salaris van €3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, CAO Rijk. Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer. Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. Pensioenopbouw vanaf dag 1. Een eindejaarsuitkering. Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie. Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers. Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling. Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.