Senior medewerker HR en Salarisadministratie

fwb SRQ154222. Gemeente Bergen op Zoom

Functiebeschrijving
Als ervaren Senior medewerker HR en Salarisadministratie met sterke projectvaardigheden en affiniteit met IT en HR-processen en HR-data, vervul je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van de administratieve HR dienstverlenging van ons team. Samen met de HR specialist en andere collega's van het HR-team sta je aan de lat voor het implementeren van Youforce als nieuw Personeelsinformatie- en salarissysteem en de optimalisatie van onze PSA, de HR-processen en onze HR-dienstverlenging. Jouw focus ligt daarbij op de inrichting van de salariskant van Youforce in samenwerking met de andere senior medewerker, het leveren en verder optimaliseren van HR-informatie en rapportages (waaronder de doorontwikkeling van de maandrapportages en KPI's). Daarnaast neem je ook een deel van de reguliere uitvoering van de personeels- en salarisadministratie voor jouw rekening.
 

• Je voert voor een deel van de organisatie de gehele personeels- en salarisadministratie;
• Je verzorgt de correspondentie op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Hierbij pas je de arbeidsvoorwaardenregeling toe en geef je hierover (indien nodig) voorlichting aan medewerkers en leidinggevenden;
• Je verzorgt de verzuimregistratie;
• Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de inhuurdesk en werving en selectie;
• Je beantwoord vragen van manager en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en administratieve processen;
• Je bewaakt planningen en afspraken over personele aangelegenheden;
• Je levert een bijdrage aan de projecten waaronder de invoering van Youforce en het verder digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker HR en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor:

• Personeels- en Salarisadministratie: Je voert voor een deel van de organisatie de personeels- en salarisadministratie uit. Tevens verzorg je periodiek onder meer de salarisrun, voert controles uit, neemt deel aan organisatiebrede projectgroepen.
• Procesoptimalisatie en HR-data: Je brengt verbeteringen aan in HR-processen zoals instroom, doorstroom, uitstroom en verzuimbeheer. Daarnaast lever je een bijdrage in de doorontwikkeling van HR-rapportages en HR-analytics.
• Professionalisering van PSA-processen: Je neemt de leiding in de verbetering van onze PSA-processen. Focus ligt daarbij op een klantgerichte en efficiënte inrichting van de personeels- en salarisadministratie.
• Projectdeelname: Je draagt bij aan de invoering van Youforce als nieuw personeels- en salarissysteem vanuit PSA-perspectief en zorgt voor een soepele implementatie in samenwerking met de HR specialist en de projectleider.
• Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen het HR-team en de projectgroep.
• Advisering en implementatie: Je adviseert het HR-team en management en begeleidt de overgang naar nieuwe werkprocessen.

Dit breng je mee:

• Ervaring en expertise: Je hebt ruime ervaring (minimaal 5 jaar)  als salarisadministrateur en hebt in deze rol ook minimaal 3 jaar ervaring bij gemeentelijke organisaties.  
• Kennis van systemen: Je hebt ervaring met het werken met het personeels- en salarissystemen ADP en bij voorkeur ook  Youforce. Je hebt ervaring met het implementeren van salarissystemen binnen een overheidsorganisatie. Je bent vaardig met HR-data, kan maatwerkrapportages maken en hebt kennis van BI-tools.
• Sterk analytisch vermogen: Je kunt data analyseren en deze vertalen naar concrete adviezen en verbeteringen.
• Samenwerking en communicatie: Je bent een verbinder die effectief schakelt in het team en tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
• Hands-on mentaliteit: Je weet een goede balans te houden tussen de projectmatige werkzaamheden en de reguliere werkzaamheden: je bent niet allen strategisch sterk, maar werkt ook inhoudelijk mee om de dienstverlenging goed draaiend te houden.

Beoordelingscriteria

• Kandidaat kan uiterlijk 1 april starten starten voor 24 uur per week.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente kennis en ervaring in soortgelijke functie.
• Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het werken in ADP.
• Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het werken van Youforce.
• Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe Personeels-informatiesystemen.
• Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages.
• Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Ervaring en expertise: Je hebt ruime ervaring (minimaal 5 jaar)  als salarisadministrateur en hebt in deze rol ook minimaal 3 jaar ervaring bij gemeentelijke organisaties.  
  2. Kennis van systemen: Je hebt ervaring met het werken met het personeels- en salarissystemen ADP en bij voorkeur ook  Youforce. Je hebt ervaring met het implementeren van salarissystemen binnen een overheidsorganisatie. Je bent vaardig met HR-data, kan maatwerkrapportages maken en hebt kennis van BI-tools.
  3. Sterk analytisch vermogen: Je kunt data analyseren en deze vertalen naar concrete adviezen en verbeteringen.
  4. Samenwerking en communicatie: Je bent een verbinder die effectief schakelt in het team en tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
  5. Hands-on mentaliteit: Je weet een goede balans te houden tussen de projectmatige werkzaamheden en de reguliere werkzaamheden: je bent niet allen strategisch sterk, maar werkt ook inhoudelijk mee om de dienstverlenging goed draaiend te houden.
  6. Beoordelingscriteria
  7. Kandidaat kan uiterlijk 1 april starten starten voor 24 uur per week.
  8. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente kennis en ervaring in soortgelijke functie.
  9. Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het werken in ADP.
  10. Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het werken van Youforce.
  11. Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe Personeels-informatiesystemen.
  12. Kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages.
  13. Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.
  14. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  15. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)