Startdatum: 07-04-2025
Duur: 1 jaar met kans op verlenging
Uren: 24 uur (let op 2 volle dagen of 4 dagdelen fysiek aanwezig op kantoor)
Inschaling: Schaal 12 CAO Gemeenten
Richtlijntarief: € 118,00 (senior).
Gesprekken worden gepland in de week van 1 april. Graag hier alvast rekening mee houden
Let op! Aangeboden uurtarief is een bedrag all-in, exclusief btw. Het aangeboden tarief geldt voor de totale duur van de opdracht incl. Etv verlengingen
Alleen ZZP'ers met een Eenmanszaak of een BV zonder partners kunnen gecontracteerd worden.
Voor externe inhuur geldt 'bring your own devices', tenzij voor de uitvoering van de opdracht, anders noodzakelijk is.
Opdrachtomschrijving
Voor de verbouwing van het Stadhuis van Assen zoekt Gemeente Assen een zeer ervaren projectleider.
Het project bestaat uit vier deelprojecten:
1. De verduurzamen van het Stadhuis;
2. Het implementeren van Het Huis van de Stad;
3. Het aanpassen van de beveiliging;
4. Aanpassen Raadszaal/ nieuwe "zaal 1".
Verduurzamen stadhuis
In 2020 is het Masterplan Klimaatneutraal Gemeentelijk Vastgoed vastgesteld waarin de visie en aanpak voor het verduurzamen van het gemeentelijk vastgoed tot aan 2040 is beschreven. Om de doelstelling klimaatneutraal vastgoed te bereiken zijn er ook maatregelen in het stadhuis nodig. Dit zijn zowel bouwkundige als installatietechnische maatregelen. Deze werkzaamheden kunnen worden gecombineerd met regulier onderhoud, het verbeteren van het binnenklimaat en het herstellen van de onbalans van de Warmte Koude Opslag (WKO). Meerdere grote installatieonderdelen zijn aan vervanging toe, zoals de aardgasgestookte ketel, de koelinstallatie MER-ruimte en meerdere luchtbehandelingskasten. Daarnaast zijn er verbeteringen van het binnenklimaat nodig in het hele gebouw en ontbreekt de koeling bij de collegevleugel.
Huis van de Stad
Vanuit het project Anders Werken is in november 2023 een aantal scenario's voorgelegd aan de Raad. De Raad heeft ingestemd met een scenario waarin iedereen zich welkom voelt in ons Huis van de Stad. Dat besluit is de aanleiding geweest om het project een andere en meer passende naam te geven, namelijk: Huis van de Stad. Om een Huis van de Stad te kunnen worden is een ontwerp nodig met daarin een nieuwe indeling. Deze nieuwe indeling betekent dat er verbouwd moet worden. Niet alleen bouwkundige aanpassingen zijn daarvoor nodig, ook installatietechnische aanpassingen en een andere inrichting.
Beveiliging
Het toegangscontrolesysteem, de intercominstallatie en de inbraak- en camerabeveiliging van Gemeente Assen zijn over de houdbaarheidstermijn en worden met moeite operationeel gehouden. Daarnaast voldoen deze elektronische beveiligingssystemen niet meer aan de huidige eisen die aan beveiliging worden gesteld. Aan I-SEMA is de opdracht verstrekt om te komen met een verbeterprogramma, inclusief het voorbereiden van de aanbesteding en het implementeren van de systemen na gunning. Door I-SEMA is een beleidsplan opgesteld, met daarin uitgangspunten en een beschreven governance structuur van hoe de fysieke beveiliging voor Gemeente Assen in te richten.
Aanpassingen raadszaal en nieuwe 'zaal 1'
De griffie heeft het verzoek gedaan om aanpassingen te doen en nieuw meubilair en audiovisuele middelen aan te schaffen. Voor een professionele inrichting van de raadszaal en nieuwe 'zaal 1'.
Jouw team
Als projectleider verbouw stadhuis kom je in het team Project- en Programmamanagement terecht. Hierin zitten programmamanagers van alle domeinen in de gemeente, de projectleiders maatschappelijk vastgoed, gebiedsontwikkeling en energietransitie plus hun ondersteuning (projectsecretarissen en een projectsecretaresse). In totaal zijn het zo'n 50 collega's die in en uit vliegen. Het team kenmerkt zich door zijn enthousiasme en de bereidheid onderling goed samen te werken. Het team opereert middenin de organisatie en werkt veel samen met andere teams in de organisatie. Jij bent hier een verbindende schakel in!
Als projectleider verbouw stadhuis zorg jij voor:
· Het afstemmen van de Projectopdracht en Projectplan met de opdrachtgevers (ambtelijk en bestuurlijk);
· Afstemming met afdeling Inkoop over de te volgen procedures;
· Opstellen College - en Raadsvoorstellen in alle fasen;
· Afstemming met financiën met betrekking tot krediet en afschrijftermijnen;
· Afstemming met verschillende interne teams;
· Participatie van alle belanghebbenden in het oog houden;
· Aanbesteden van het werk in afstemming met de afdeling Inkoop;
· Begeleiden van de uitvoering van het werk.
Functie eisen
Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in soortgelijke projecten qua complexiteit (meerdere opdrachten in één) en omvang (5 tot 10 miljoen euro).
Je hebt minimaal HBO+/ WO werk- en denkniveau en als studierichting heb je een opleiding werktuig(bouwkunde) gedaan aan HTS/TU;
Je beschikt over natuurlijk leiderschap en draagt dit uit. Je inspireert en motiveert jouw projectteam om zo slim en goed mogelijk tot resultaat te komen;
Je formuleert de opdrachtkaders en bakent deze af. Je houdt de koers vast en beweegt mee als dit nodig is.
Je bent omgevingsbewust, hebt een sterk analytisch en organisatorisch vermogen en kunt anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen;
Je hebt ruime kennis van (gemeentelijk) beleid met betrekking tot planontwikkeling, ruimtelijke ordening en procedures;
Je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen en kunt goed inspelen op het krachtenveld in je omgeving;
Je kunt zakelijk snel schakelen en je bent gewend aan het werken voor een opdrachtgever waarbij meerdere stakeholders en belangen tegelijkertijd spelen (omgaan met de politieke omgeving).
Competenties
§ De aanbesteding en het contracteren van de verschillende partners in het bouwproces (de architect, installatieadviseur, bouwfysisch adviseur, bouwkundig aannemer, installatie aannemer, enzovoort) organiseren;
§ De onderhandelingen met architect(en), adviseurs en aannemer(s) voeren;
§ Het opstellen/opzetten van:
o Het investeringskostenoverzicht;
o De totale projectplanning;
o De kwalitatieve en kwantitatieve eisen (later vertaald in het architectonisch, technisch, ruimtelijk en functioneel Programma van Eisen);
o De projectorganisatie;
o De informatievoorziening en afstemming tijdens het project (voor de interne projectorganisatie, de externe projectorganisatie, de media, gebruikers, de Gemeente (onder andere College van B&W en de Raad en de afdelingen bouw- en woningtoezicht (vergunningen), stadsbeheer, verkeer, stadsontwikkeling, inkoop, ICT, Politie, Brandweer, enzovoort) en omwonenden).
§ Het opstellen van begrotingen en daarna/ daarnaast het toetsen van de bouwkosten aan de huidige markt;
§ Controleren of ontwerp en tekeningen voldoen aan het bouwbesluit en overige wet- en regelgeving;
§ Tijdens het gehele project (initiatief, ontwerp, bouwvoorbereiding, uitvoering, oplevering en nazorg) het (bouw)proces bewaken, toetsen en beheersen op de aspecten: kosten, tijd, kwaliteit, informatie(stromen) en organisatie. Toezien op deze processen, risico's inventariseren en waar nodig bijsturen en optimaliseren met ook oog voor energiebesparing en Total Cost of Ownership (TCO): bouwprojectmanagement;
§ Kwaliteitsmanagement op basis van de ISO 9001:2015;
§ V&G-plannen controleren voor ontwerp en uitvoering;
§ Het controleren van meer- en minderwerk, opdrachten hiervoor geven en in de gaten houden of dit reëel is en past binnen het budget;
§ In de verschillende fasen van het project besluitvormende documenten opstellen, zorg dragen voor de bestuurlijke afstemming (zowel binnen de ambtelijke organisatie als B&W en de Raad) en het geven van presentaties aan bestuurders, B&W, Raad, Welstand- en Monumentencommissies, gebruikers en belanghebbenden betreffende het project;
§ Verkrijgen van vergunningen in overleg met de verschillende afdelingen van de Gemeente;
§ Voorzitten van de stuurgroep, de projectgroep, het ontwerpteam, bouw- en werkvergaderingen;
§ Tijdens de uitvoering verantwoordelijk zijn voor de directievoering op de bouw, het bouwkundig toezicht en de bijbehorende oplevering;
§ Het (laten) opstellen van beheerovereenkomsten, revisiedocumenten, garantiedocumenten (vaak al geregeld in de contracten van de aannemers), onderhoudsvoorschriften en meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP's).