Adviseur Gebouwbeheerssysteem

ml T141393. Erasmus Universiteit Rotterdam

Functie-/opdrachtomschrijving

De Adviseur GBS heeft een leidende sleutelrol in het project voor het verbeteren en mogelijk vernieuwen van het gebouwbeheersysteem (GBS) van de EUR. Er is ruimte voor eigen inbreng en invloed op het volledige traject, van analyse tot implementatie.

Projectfasering

Dit project kent de volgende fasering:

• Fase 1: De situatie van het GBS in kaart brengen, zowel binnen de EUR als bij derde partijen. Advies en optimalisatievoorstellen opstellen, inclusief een advies voor inkoop en contractvorming.
• Fase 2: Inkooptraject en/of contractonderhandelingen.
• Fase 3: Implementatie.

Beoogde doorlooptijd:

• Fase 1: Tot februari 2025
• Fase 2: Tot eind 2025
• Fase 3: Tot medio 2026

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Als Adviseur GBS voer je de volgende taken uit op een onafhankelijke en proactieve wijze:

1. Analyse en Inventarisatie (Fase 1)

• Uitvoeren van een grondige analyse van het huidige gebouwbeheersysteem (Honeywell).
• In kaart brengen van de volledige GBS-situatie binnen de EUR, inclusief systemen die door derde partijen worden beheerd.
• Vergelijken van de functionaliteiten van het huidige systeem met alternatieve systemen op de markt.

2. Marktkennis en Advies (Fase 1, 2 en 3)

• Inbrengen van actuele en relevante marktkennis over gebouwbeheersystemen.
• Adviseren over mogelijke alternatieven voor het huidige GBS, inclusief voor- en nadelen van andere oplossingen.
• Ontwikkelen van optimalisatievoorstellen om de efficiëntie en effectiviteit van het GBS te verbeteren.

3. Inkoop en Contractvorming (Fase 2)

• Opstellen van een inkoopstrategie, inclusief selectiecriteria voor systemen.
• Adviseren bij inkoopbeslissingen en contractonderhandelingen met leveranciers.
• Ondersteunen tijdens het volledige inkoop- en aanbestedingsproces om optimale voorwaarden te verkrijgen.

4. Implementatiebegeleiding (Fase 3)

• Fungeren als materiedeskundige bij de implementatie van het nieuwe of geoptimaliseerde GBS.
• Adviseren over technische en operationele aspecten tijdens de implementatiefase.
• Zorgen voor een soepele overdracht naar het beheerteam van de EUR na voltooiing van het project.

Organisatie en rapportage

Dit project wordt uitgevoerd door de dienst RE&F, in samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS).

De Adviseur GBS rapporteert aan de teamlead Maintenance en ressorteert hiërarchisch onder het afdelingshoofd Real Estate.

Functieprofiel

Kennis en ervaring:

• Aantoonbare en meerjarige kennis en ervaring met het inventariseren en optimaliseren van gebouwbeheerssystemen.
• In staat om onafhankelijk en op basis van gefundeerde analyse specifieke, meetbare, acceptabele, realistische en tijdgebonden (smart) adviezen het schrijven en om deze overtuigend toe te lichten.
• Minimaal HBO/WO-werk en denkniveau, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Minimaal een (1) project zelfstandig uitgevoerd op het gebied gebouwbeheerssystemen in de rol van onafhankelijk adviseur, of aantoonbaar gelijkwaardige ervaring;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands;
• Bij voorkeur (pre) ook minimaal twee (2) jaar aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de publieke sector (aanbestedingsplichtig) en bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs;
• Bij voorkeur (pre) ook ervaring met het inkopen en contracteren hiervan, in een publieke omgeving (aanbested ingsplichtig).

Belangstelling en vaardigheden:

• Proactief en resultaatgericht.
• Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende projecten en taken.
• Teamspeler met een sterke focus op samenwerking en kennisdeling.
• Weet goed om te gaan met weerstand.
• Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Aantoonbare en meerjarige kennis en ervaring met het inventariseren en optimaliseren van gebouwbeheerssystemen.
  2. In staat om onafhankelijk en op basis van gefundeerde analyse specifieke, meetbare, acceptabele, realistische en tijdgebonden (smart) adviezen het schrijven en om deze overtuigend toe te lichten.
  3. Minimaal HBO/WO-werk en denkniveau, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
  4. Minimaal een (1) project zelfstandig uitgevoerd op het gebied gebouwbeheerssystemen in de rol van onafhankelijk adviseur, of aantoonbaar gelijkwaardige ervaring;
  5. Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands;
  6. Bij voorkeur (pre) ook minimaal twee (2) jaar aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de publieke sector (aanbestedingsplichtig) en bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs;
  7. Bij voorkeur (pre) ook ervaring met het inkopen en contracteren hiervan, in een publieke omgeving (aanbested ingsplichtig).
  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  9. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)