HR Specialist Implementatie Youforce en procesverbetering

fwb SRQ154223. Gemeente Bergen op Zoom

Functiebeschrijving
Als ervaren HR-specialist met sterke projectvaardigheden en affiniteit met IT en HR-processen en HR-data, vervul je een sleutelrol bij de implementatie van Youforce als nieuw Personeelsinformatie- en salarissysteem en de optimalisatie van onze HR-processen en onze HR-dienstverlenging . Je vormt daarbij een belangrijke schakel tussen de Projectleider I&A voor Youforce, de regionale projectleider en ons HR-team.

Wat ga je doen?
Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor:

• Projectbegeleiding: Je begeleidt de invoering van Youforce als nieuw personeels- en salarissysteem vanuit HR-perspectief en zorgt voor een soepele implementatie in samenwerking met de projectleider. Daarbij ben je de schakel tussen IT en HR.
• Procesoptimalisatie en HR-data: Je brengt verbeteringen aan in HR-processen zoals instroom, doorstroom, uitstroom en verzuimbeheer. Daarnaast lever je een bijdrage in de doorontwikkeling van HR-rapportages en HR-analytics.
• Verbinding HR, IT en PSA: Je fungeert als schakel tussen de salarisadministratie, IT en het HR-beleid, waarbij je de behoeften van alle stakeholders vertaalt naar efficiënte oplossingen.
• Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen het HR-team en de projectgroep.
• Projectplanning en monitoring: Je stelt projectplanningen op, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.
• Professionalisering van PSA-processen: Je werkt inhoudelijk mee aan een klantgerichte en efficiënte inrichting van de personeels- en salarisadministratie.
• Advisering en implementatie: Je adviseert het HR-team en management over de inrichting van het systeem en begeleidt de overgang naar nieuwe werkprocessen.

Dit breng je mee:

• Ervaring en expertise: Je hebt ruime ervaring (minimaal 4 jaar)  als HR-specialist, projectleider of consultant op het snijvlak van HR, IT en personeelsadministratie en hebt in deze rol ook minimaal 2 jaar ervaring bij gemeentelijke organisaties.  
• Kennis van systemen: Je hebt ervaring met het werken met het personeels- en salarissystemen Youforce en hebt recente ervaring met het implementeren dan wel doorontwikkelen van Youforce binnen een overheidsorganisatie.  Gemeentelijke ervaring is een pré.
• Projectvaardigheden: Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement, planningen en procesverbeteringen.
• Sterk analytisch vermogen: Je kunt data analyseren en deze vertalen naar concrete verbeteringen.
• Samenwerking en communicatie: Je bent een verbinder die effectief schakelt tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
• Hands-on mentaliteit: Je bent niet alleen strategisch sterk, maar werkt ook inhoudelijk mee om resultaten te boeken.

Beoordelingscriteria

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare recente ervaring als projectleider of HR specialist bij gemeentelijke organisaties.
• De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 april 2025 starten voor 24 uur in de basis, bij de start 32 tot 36 uur gedurende 2 maanden met mogelijkheid gedurende het project uitbreiding afhankelijk van piekmomenten naar 36 uur per week.
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP.
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe personeels-informatiesystemen.
• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare recente ervaring als projectleider of HR specialist bij gemeentelijke organisaties.
  2. Je hebt ervaring met het werken met het personeels- en salarissystemen Youforce en hebt recente ervaring met het implementeren dan wel doorontwikkelen van Youforce binnen een overheidsorganisatie.
  3. De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 april 2025 starten voor 24 uur in de basis, bij de start 32 tot 36 uur gedurende 2 maanden met mogelijkheid gedurende het project uitbreiding afhankelijk van piekmomenten naar 36 uur per week.
  4. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met ADP.
  5. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het implementeren van nieuwe personeels-informatiesystemen.
  6. De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met HR data, dashboards en optimaliseren rapportages.
  7. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  8. Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)