Administratief medewerker Patiëntenplanning

Administratief medewerker Patiëntenplanning

• OK Opnamebureau Afdeling
• 32 uur Uren per week
• Breda Locatie

Mail naar

Sluitingsdatum

31 maart 2025

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker patiëntenplanning werk je voor het onderdeel van niet snijdende vakken/niet operatieve ingrepen. Aan de hand van een werklijst maak je de planning voor deze opnames. Je plant opnames direct telefonisch in met de patiënt of door opdrachten vanuit de poli. Je schakelt met andere zorgverleners, waaronder bijvoorbeeld de capaciteiten coördinator en verpleegafdelingen voor beschikbare bedden. Verder ondersteun je de planningsfunctionaris, waarbij je de inkomende telefoongesprekken van patiënten aanneemt en hen voorziet van informatie m.b.t. Wachttijden of een geplande operatiedatum.

De Opnameplanning draagt zorg voor een efficiënte patiëntenplanning en een correcte registratie van patiëntgegevens van inschrijving tot aan de opname. Het gaat hierbij zowel om de niet-snijdende als de snijdende vakken. De afdeling bestaat uit een frontoffice (Voorbereidingsplein) en een backoffice. Het team bestaat uit 22 medewerkers die roulerend werken. Bij de frontoffice ligt de nadruk op het inplannen van de patiënt voor een voorlopige datum en/of informeren van de wachttijd. In de backoffice ligt de nadruk op het plannen van de patiënten die nog geen datum hebben, het verder volmaken, bespreken en afwerken van de planningen met betrokkenen voor operatieve ingrepen.

Als administratief medewerker werk jij direct samen met twee andere collega's binnen dit team waarbij jullie werkzaamheden verrichten voor de niet operatieve behandelingen. Gezamenlijk nemen jullie ook de inkomende lijnen van patiënten aan voor de planners van de snijdende vakken. Onderling maken jullie hier dagelijks een goede verdeling in om de werkdruk te verdelen en de bezetting constant te hebben. Je werkt volgens een rooster op wisselende dagen en tijden, dit zijn wel doordeweekse dagen en kantooruren.

Passie, humor, collegialiteit, samenwerken en klantgerichtheid vinden wij belangrijk binnen ons team.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO diploma.
• Kennis van medische terminologie is een pré of je bent bereid dit te behalen.
• Kennis en ervaring van logistieke en administratieve processen en het Elektronisch Patiëntendossier (EPIC) is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een hoge mate van stressbestendigheid gezien de vele pieken in het werk. Ook kan je zowel prima zelfstandig als in teamverband werken.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving en ziet kansen voor verbetering in het werkproces.

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, want de opnameplanning is essentieel om de patiëntenstroom zo goed mogelijk te laten aansluiten op de beschikbare zorgcapaciteiten. 
• Een vast dienstverband dat parttime in te vullen is op basis van 32 uur. 
• Een salaris binnen FWG 35 (min. €2.429,- tot max. €3.440,- bruto per maand o.b.v. 36 uur).
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

hier

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Vul je postcode in

Reset postcode

1. 1. Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.
   2. We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.
   3. Stap 3: Kennismaken Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.
   4. Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.
   5. Stap 5: Jouw start binnen Amphia Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!

      Bekijk hier de gehele sollicitatieprocedure.